Управление пользователями

Просматривайте, редактируйте, активируйте и деактивируйте учётные записи.

Возможности

• Просмотр всех пользователей с ролями и статусом
• Редактирование профилей и контактных данных
• Активация и деактивация без удаления
• Просмотр последнего входа
• Назначение дополнительных прав

Пассивные пользователи (без электронной почты)

Добавляйте членов команды без рабочей электронной почты — цеховые бригады, бумажный документооборот, водителей без доступа к системе. Выберите вкладку «Сотрудник цеха» в разделе Организация → Пользователи → Пригласить пользователя, чтобы создать их только по имени: фамилия, должность (чем занимается сотрудник, отображается в реестре квалификаций) и роль необязательны, а предлагаются только роли без административных разрешений. Вы можете назначать им наряды-заказы, записывать время, прикреплять профиль водителя, а затем редактировать роль, права доступа или телефон в разделе Организация → Пользователи без запроса электронной почты. Чтобы позже дать им доступ ко входу, просто введите их email на странице редактирования и сохраните.

Прямое создание (вы сами задаёте пароль)

Нужно сразу предоставить доступ, не дожидаясь письма-приглашения? Выберите вкладку «Без эл. почты» в разделе Организация → Пользователи → Пригласить пользователя. Вы задаёте начальный пароль и указываете либо адрес электронной почты, либо имя пользователя. Человек может войти сразу — по своей почте, если вы её ввели, либо по имя-пользователя@slug-вашей-компании и заданному вами паролю (при первом входе будет предложено его сменить). В отличие от пассивных участников, созданные напрямую пользователи — это полноценные учётные записи для входа: пользователь, созданный так с именем пользователя, имеет доступ, даже если в его строке не отображается почта.

Сброс или установка пароля пользователя

В списке Организация → Пользователи откройте меню строки пользователя (значок из трёх точек), чтобы управлять его паролем. «Сбросить пароль» отправит ему по электронной почте защищённую ссылку для выбора нового пароля. «Задать пароль» позволяет вам самостоятельно ввести временный пароль и передать его напрямую — при первом входе пользователю будет предложено изменить его, и это единственный вариант для пассивных пользователей или пользователей без электронной почты (вход по имени пользователя). Оба варианта требуют разрешения на управление пользователями; то же самое можно сделать на странице профиля пользователя.

Что означает значок «Нет входа»

В списке Организация → Пользователи значок «Нет входа» отмечает человека, у которого нет ни почты, ни имени пользователя, — пассивного / цехового участника, который не может войти. Пользователь, созданный на вкладке «Без эл. почты» и имеющий имя пользователя (но без почты), может входить, поэтому такой значок у него не отображается. Если вы ожидали, что у человека есть доступ, но показано «Нет входа», откройте его профиль и добавьте почту либо пересоздайте его на вкладке «Без эл. почты», задав имя пользователя и пароль.

Табельный номер

У каждого пользователя может быть необязательный табельный номер — ваш внутренний кадровый или зарплатный идентификатор. Он отображается в профиле пользователя и доступен для поиска в списке Организация → Пользователи, поэтому человека можно найти по внутреннему идентификатору, а не только по имени или электронной почте.

Должность

Рядом с табельным номером у каждого человека может быть должность — то, чем он действительно занимается: водитель, комендант, мастер, воспитатель. Это свободный текст, он подстраивается под вашу собственную терминологию, и это НЕ роль FreeMaint: он не даёт никаких прав и не меняет того, что человек видит или может делать. Укажите её в разделе Организация → Пользователи в карточке или прямо в окне «Новый водитель» в Автопарке. После этого она появляется в списке водителей, в журнале травм OSHA 300, рядом с квалификациями и на оргсхеме команд.

Настройка столбцов таблицы

Кнопка «Столбцы» над списком пользователей позволяет выбрать, какие столбцы отображать — Роль, Статус, Контакт, Последний вход, Создан, Табельный номер и Смена. Ваш выбор сохраняется в учётной записи и доступен на всех устройствах. По умолчанию таблица показывает Табельный номер и Смену и скрывает дату создания; вы можете снова включить любой столбец в любой момент. Столбец «Смена» доступен на тарифе Business и выше (где настроены смены), а Табельный номер — на всех тарифах.

Пользовательские поля (план Business)

Нужно указать подразделение, отдел, дивизион или другие организационные данные о человеке? В плане Business вы можете задать собственные поля пользователя в разделе Настройки компании → Пользовательские поля (выберите сущность «Пользователь»). После этого они появятся в профиле каждого пользователя для заполнения — ваша структура, ваши названия, без навязывания всем компаниям одной оргсхемы.

Назначенные активы

В профиле пользователя перечислены активы, за которые он отвечает (где он указан ответственным — один или вместе с другими). Каждая запись ведёт прямо к активу, давая быстрый обзор того, кто за что отвечает.

Группировка и фильтрация по команде

Отфильтруйте список пользователей по одной команде или сгруппируйте его по команде или роли, чтобы сразу увидеть структуру организации. При группировке по команде в заголовке показывается место команды в иерархии (родитель > команда). Включите необязательный столбец «Команда» через кнопку «Столбцы», чтобы видеть команды каждого участника прямо в списке.

Индивидуальная эффективность

В профиле каждого пользователя отображается карточка эффективности: назначенные и завершённые заказы на работы, процент выполнения и назначенные/завершённые задачи за выбранный период (месяц, квартал или год).

Массовые действия и строки на странице

Когда вы управляете большим числом пользователей, используйте селектор строк на странице внизу таблицы (10, 20, 50 или 100), чтобы показать больше сразу. Отмечайте пользователей флажками, чтобы выполнять действия над несколькими сразу: изменить их роль или активировать/деактивировать за один шаг. Для защиты вашей учётной записи вы не можете массово изменить собственную учётную запись, и система всегда сохраняет хотя бы одного администратора. Люди, у которых есть разрешения на администрирование или безопасность, которых нет у вас, пропускаются.