Denetimleri ölçekte otomatikleştirin

Bir kontrol listesi yüzlerce varlığa uygulandığında, her denetimi elle oluşturmak bakımın en çok zaman alan kısmıdır. FreeMaint, bir şablonu birçok varlığa aynı anda uygulamanıza, zamanlamayla otomatik çalıştırmanıza, sonuçları esnek dönemlerde izlemenize ve denetime hazır raporlar dışa aktarmanıza olanak tanır.

Birçok varlığa aynı anda uygulama

Denetim ızgarasından «Varlıklara uygula»ya tıklayın, bir varlık listesi veya tüm bir kategori seçin, dönemi belirleyin; FreeMaint her varlık için bir denetim oluşturur. O dönem için zaten zamanlanmış varlıklar atlanır, böylece bir turu güvenle yeniden çalıştırabilirsiniz.

Otomatik zamanlayın

Bir şablonda «Otomatik zamanlama» kartını açın, etkinleştirin, bir sıklık belirleyin (ör. her 1 ayda), denetlenecek varlıkları ve ilk çalışma tarihini seçin. FreeMaint ardından denetimleri her döngüde otomatik oluşturur — teknisyenleriniz bir yapılacaklar listesinden çalışıyorsa isteğe bağlı olarak döngü başına bir iş emri oluşturur. Yanlışlıkla oluşturulan denetimleri kaldırmak için (örneğin yanlış şablona eklenen varlıklar), önce bu varlıkları plandan çıkarın, ardından denetim listesinde çalıştırmaları işaretleyin (“Bu sayfadaki tümünü seç” yardımcı olur) ve seçim çubuğunda “Sil”e tıklayın — denetim silme izni gerekir.

Günlük turlarda hafta sonlarını ve tatilleri atlayın

Bir zamanlama her gün çalışıyorsa, "Otomatik zamanlama" kartında "Çalışılmayan günleri atla" seçeneğini açın: şirketinizin çalışmadığı günlerde — kapatılan hafta günleri ve Şirket Ayarları → Çalışma Takvimi bölümüne girilen tatillerde — hiçbir denetim oluşturulmaz. Atlanan gün doğrudan geçilir; böylece pazartesi, kendi denetimlerine ek olarak hafta sonunun denetimlerini almaz. Çalışma takvimi yoksa her gün iş günü sayılır. Haftalık, aylık ve daha uzun zamanlamalar etkilenmez, çünkü her çalıştırmaları bütün bir dönemi kapsar.

Günde birden fazla tur (Business)

Günlük bir sıklıkta, "Otomatik zamanlama" kartında "Günde birden fazla tur" seçeneğini açın ve aralarında en az bir saat olacak şekilde, şirketinizin saat diliminde en fazla 12 saat ekleyin — örneğin üç vardiya için 06:00, 14:00 ve 22:00. FreeMaint bundan sonra her saatte, şablondaki her varlık ve her konum için bir tur açar. Her turun son tarihi bir sonrakinin başladığı andır; bu nedenle gece turu gece yarısından sonra da tamamlanabilir. "Günde bir kez" olarak ayarlanan bir nokta — bu seçenek yalnızca bu tür şablonlarda sunulur — günün turlarından biri onu yanıtlayana kadar gerekli kalır; bu yanıttan sonra açılan turlar artık onu istemez. Bu özellik Business planına dahildir ve otomatik iş emri oluşturma ile birlikte kullanılamaz.

Kime bildirilir

Her sabah şirketinizin saat diliminde 07:00'de, yeni denetimi olan herkes TEK bir özet alır — asla denetim başına bir mesaj değil; böylece 200 varlığı kapsayan bir tur tek bir bildirim olarak kalır. Bir turu elle atamak o kişiyi hemen bilgilendirir. Bir ekibe atanan denetim tüm üyelere ulaşır. Yöneticiler kanalları, e-posta dahil, Ayarlar > Bildirimler > Denetimler altından açıp kapatır. Geciken denetimler: her atanan kişi kendi denetimlerinden haberdar edilir, işaretlediğiniz roller ise görebildikleri geciken denetimlerin tek bir özetini alır. Etkin bir planlama son varlığını veya konumunu kaybederse (silinmiş, Filo’dan çıkarılan bir araç dahil), şirket ayarlarını yöneten kişiler uyarılır.

Haftalık ve günlük izleme (Business)

Izgara varsayılan olarak ayları gösterir. Business planında yüksek sıklıklı turlar için haftalık veya günlük de görüntüleyebilirsiniz ve zamanlama günlük ve haftalık tempoları destekler. Aylık, üç aylık ve yıllık izleme her planda kullanılabilir.

Geçmiş ve özel raporlar

Tamamlanan her denetim, varlığının geçmişinde görünür. Business planında, Denetimler sayfasındaki «Raporu dışa aktar» düğmesi şablona, varlığa, duruma ve döneme göre filtrelenmiş özel bir Excel, CSV veya PDF oluşturur — denetime hazır.

Denetimleri doğru hedeflere kilitleyin

"Otomatik program" kartında "Yalnızca bu hedeflerin denetlenmesine izin ver" seçeneğini açarak bir şablonu yalnızca sabitlediğiniz varlıklar ve konumlarda kullanılabilir yapın. Başka bir yerde çalıştırmak engellenir; böylece denetim geçmişiniz kayıtlarınızdaki doğru ekipman ve yerlere bağlı kalır. Şablonu kayıtlı herhangi bir öğe üzerinde tek seferlik çalıştırmayı sürdürmek için kapalı bırakın.

Yalnızca varlıkları değil, konumları da denetleyin

Bazı turlar bir makineyi değil bir yeri kapsar: bir koridor, bir merdiven boşluğu, bir yangın kapısı hattı, bir depolama alanı. "Otomatik program" kartında, "Denetlenecek varlıklar" yanındaki "Denetlenecek konumlar" alanını kullanın — ada göre arayın veya konum hiyerarşinize göz atın. Sabitlenen her konum, sabitlenen bir varlık gibi her döngüde kendi denetimini alır ve tek bir şablon her ikisini de içerebilir. Konum denetimleri yıllık tabloda görünür ve varlık denetimleri gibi PDF olarak dışa aktarılır.