Yönetici doğrulaması

Birçok kalite sistemi, bir denetimin onu yapan kişiden başkası tarafından kontrol edilmesini şart koşar. FreeMaint bunu, şablon bazında açtığınız bir doğrulama adımı olarak destekler.

Adımı açmak

Bir denetim şablonunu açın ve Doğrulayan alanına, yürütmelerini kontrol etmesi beklenen kişiyi yazın. Yalnızca bu seçim adımı etkinleştirir. Boş bırakırsanız hiçbir yerde hiçbir şey değişmez — siz istemedikçe hiçbir şablonda doğrulama olmaz.

Bir yürütmeyi doğrulamak

Bu şablonun bir yürütmesi tamamlanır tamamlanmaz Bekliyor olarak görünür ve yanında bir Doğrula düğmesi yer alır: yürütmenin kendi sayfasında, «Yapılacak denetimler» içindeki kartında ve tablo görünümündeki Doğrulama sütununda. Sayfanın üstündeki «Doğrulanacak» sayacı kuyruğu açar, Doğrulama filtresi ise listeyi hâlâ bekleyenlere daraltır. Doğrulama, kimin ne zaman kontrol ettiğini kaydeder — yürütme sayfasından isteğe bağlı bir notla birlikte — ve yürütme ardından Doğrulandı olarak okunur. Durumu herkes görür; yalnızca doğrulama yetkisi olan kullanıcı işlem yapabilir.

Birden fazlasını tek seferde doğrulama

İki yüz varlığı kapsayan aylık bir kontrol listesi iki yüz yürütme üretir ve bunları tek tek onaylamak bir iş akışı değildir. Doğrulama: Bekliyor olarak filtreleyin, «Bu sayfadaki tümünü seç» kutusunu işaretleyin ve işlem çubuğundaki Doğrula düğmesini kullanın. Seçimde doğrulanamayacak olanlar — henüz tamamlanmamış, zaten doğrulanmış veya sizin yaptığınız yürütmeler — atlanır ve size bildirilir; sessizce dahil edilmez.

Tek kural

Bir denetimi tamamlayan kişi onu doğrulayamaz. Bu ayrım kontrolün ta kendisidir — kendi yazarınca onaylanan bir denetim kanıt değildir. Doğrulama, tüm ücretli planlarda bulunan bir iş akışı kilometre taşıdır; Business özelliği olan kriptografik e-imzadan ayrıdır. Doğrula düğmesi sizde soluksa, o denetimi kendiniz yapmışsınızdır — üzerine gelin ya da telefonda dokunun, size bunu söyleyecektir. Denetimleri doğrulama iznine sahip herhangi bir çalışma arkadaşınız onun yerine onaylayabilir.

Doğrulama ve e-imza farklı sorulara yanıt verir: biri işi ikinci bir kişinin kontrol ettiğini kaydeder, diğeri kimin imzaladığını kanıtlar.