Yıllık 12 aylık denetim ızgarası

Yıllık ızgara, tek bir varlığın tek bir şablona göre 12 ay boyunca nasıl bir performans gösterdiğini tek bakışta gösteren görünümdür. Çoğu tesisin hâlâ kullandığı kâğıt aylık kontrol tablosunu birebir yansıtır; ancak canlı veri, renk kodlu hücreler ve her çalıştırmaya tek tıkla iniş imkânı sunar.

Izgarayı açma

Herhangi bir çalıştırma detay sayfasında üst çubuktaki "Yıllık ızgarayı aç" bağlantısına tıklayın. Alternatif olarak /inspections/grid adresine gidip bir şablon + varlık + yıl seçin. Görünüm bir matristir: satırlarda maddeler (bölüm bantlarına göre gruplanmış), sütunlarda 12 ay ve duruma göre renklendirilmiş hücreler.

Renkleri okumak

Yeşil

Hücre OK durumuyla tamamlandı. Madde o ayki kontrolünü geçti.

Kırmızı

Hücre FAIL durumuyla tamamlandı. Hemen inceleyin — şablon bu seçeneği etkinleştirdiyse otomatik İE zaten oluşturulmuş olabilir.

Kehribar

Hücre tamamlandı ancak durumu PENDING — genellikle teknisyenin bir değer girdiği ancak henüz OK/FAIL işaretlemediği anlamına gelir.

Gri

Henüz hücre yok — çalıştırma hâlâ SCHEDULED durumunda veya madde, bu ayın çalıştırması başladıktan sonra şablona eklendi.

Bir hücrenin ayrıntısına inme

Renkli herhangi bir hücreye tıklayarak o maddenin arkasındaki çalıştırmaya geçin. Oradan tüm bağlamı görürsünüz — kimin doldurduğu, ne zaman doldurduğu, hangi eylem kodu, fotoğraflar, notlar. Yıllık ızgara, hücre verileri açısından salt okunurdur; düzenlemeler çalıştırma sayfasında yapılır.

Yıl değiştiğinde

2025 ile 2026'yı karşılaştırmak için üst çubuktaki yıl seçicisini değiştirin — her yıl kendi ızgarasıdır. (şablon, varlık, yıl, ay) benzersizlik kısıtı, her (şablon + varlık) çifti için ayda tek bir çalıştırma olmasını garanti eder; bu nedenle ızgarada asla mükerrer kayıt görünmez.

Yıllık PDF dışa aktarma

Izgara sayfasındaki "Yıllık PDF indir" düğmesi, aynı matrisi içeren A4 yatay bir rapor üretir; doğrudan ISO-9001 denetim klasörlerine konulabilir. Eylem kodları açıklaması, imza satırları ve şirket logosu rapora dahildir. PDF, seçtiğiniz arayüz dilini kullanır.

Pratik iş akışları

Denetime hazırlık — ISO gözetim ziyaretinizden önce her kritik varlık için yıllık PDF'i yazdırın.
Güvenilirlik incelemesi — birkaç ay üst üste kırmızı hücreleri olan maddeleri bulmak için ızgarayı tarayın. Bu tek seferlik bir arıza değil, bir varlık veya prosedür sorunudur.
Yeni varlık devreye alma — geçen yılın ızgarasını açın, nelerin kontrol edildiğine bakın ve şablonu yeni ve aynı tipteki bir varlık için yeniden kullanın.
Çok yıllık eğilim — uyum oranındaki kaymayı fark etmek için 2024 / 2025 / 2026 ızgaralarını yan yana karşılaştırın (farklı tarayıcı sekmelerinde).

Denetim sıklığında açılır

Tablo, denetimin planına uyan görünümde açılır: günlük bir denetim güne göre (her seferinde bir ay), haftalık bir denetim haftaya göre, üç aylık bir denetim çeyreğe göre. « Görüntüleme » hâlâ tüm görünümleri sunar; Günlük ve Haftalık görünümler Business planındadır.