Denetimi karekod okutarak başlatın

Makinedeki karekodu okutmak, onun karşısında duran kişiyi doğrudan bugün yapılması gereken denetime götürür; geçmiş denetimlerin listesine değil. Sürücüler, operatörler ve teknisyenler formu tek adımda alır ve kayıtta denetimin okutma ile açıldığı görünür.

Okuttuğunuzda ne olur

1. Ekipmanın veya konumun karekodunu telefon kamerasıyla ya da uygulamadaki Karekod Okut düğmesiyle okutun.
2. FreeMaint mevcut döneme ait denetimi bulur ve açar.
3. İki şablon uyuyorsa kısa bir listeden seçersiniz. Hiç tanımlı değilse sayfa bunu söyler ve sizi şablonlara yönlendirir.
4. Kontrol listesini doldurun ve her zamanki gibi tamamlayın.

Etiket hasarlıysa

Çizilmiş, silinmiş ya da hiç basılmamış bir etiket kimseyi engellemez. Ekipman sayfasını açın, Denetimler sekmesine gidin ve «Bugünün denetimini başlat» seçeneğini kullanın. Aynı formu alırsınız. Kayıt bu durumda okutma değil elle başlatma gösterir; olanın dürüst tarifi budur.

Kayıtta ne tutulur

Bir denetim okutularak açıldığında, çalıştırma okutulan kodu ve tam anı saklar; PDF de «Okutma kontrolü» satırını basar. Bu bir kontroldür ve tarihli bir kayıttır: bir okutmanın gerçekleştiğini gösterir. Fiziksel bulunmanın kanıtı değildir, çünkü basılı bir kodun fotoğrafı çekilebilir.

Ekipmanın her kullanımında bir kontrol

Bazı kontroller bir tarihte değil, biri ekipmanı her aldığında yapılır: ortak bir aracın çevre kontrolü, forkliftle çalışmadan önceki kontrol. Şablonu "Ekipman her kullanıldığında" olarak ayarlayın; her tarama, tarayan kişi için yeni bir kontrol açar — günde üç kez alınan bir araç, her biri aracı alan kişinin adına üç kontrol alır. O kişi bugün yarım bıraktığı bir kontrol varsa tarama onu sürdürür. Tarama ekranındaki düğme "Kullanım öncesi kontrolü yap" olur. Bu mod Business planında kullanılabilir.

1. Şablonda "Ne zaman doldurulur?" alanını "Ekipman her kullanıldığında" olarak ayarlayın.
2. "Kategorideki tüm varlıklara uygulanır" alanında kapsanan kategoriyi seçin — örneğin Araçlar. Sonradan eklenen araçlar otomatik olarak kapsanır.
3. Kilometreyi kaydetmek için bir sayaç okuma öğesi ekleyin ve çevre kontrolü için her öğeye 6'ya kadar fotoğraf çekin.
4. Filo'daki her araç sayfasında "Kontroller" bölümü son kontrolleri kimin, ne zaman yaptığını ve kaç maddenin başarısız olduğunu gösterir.

Kurulum

1. Doğrulamak istediğiniz kontrol noktalarıyla bir denetim şablonu oluşturun.
2. Şablonun planlamasını açın, sıklığı seçin ve kapsadığı ekipman veya konumları sabitleyin.
3. Karekodları her ekipman sayfasından ya da listeden toplu olarak yazdırın.
4. Denetimleri yürütecek kişilere «denetimleri yürüt» iznini içeren bir rol verin.

İpuçları

• Okutmayı zorunlu kılın: şablonda «Başlatmak için karekod okutulmasını zorunlu kıl» seçeneğini açın; böylece çalıştırma yalnızca makinenin başında açılabilir. Şablonları düzenleyebilen biri hasarlı etiket için bunu yine de aşabilir ve bu istisna gerekçesiyle birlikte kaydedilir. Denetim başladıktan sonra, web uygulaması dahil başka her cihaz veya tarayıcı sekmesi, denetimi doldurmadan veya tamamlamadan önce kodu yeniden okutmalıdır; bu okutmaların her biri de kaydedilir.
• Mevcut bir barkod veya seri numarası plakası da çalışır — FreeMaint onları da eşleştirir, dolayısıyla hiç etiket basmadan başlayabilirsiniz.
• Konumlar da: bir odanın, koridorun veya makine dairesinin karekodunu okutmak, o konuma bağlı turlar için "Bugünün denetimini başlat" seçeneğini sunar — okutmanın açtığı web sayfasında ve mobil uygulamada — tıpkı bir ekipman etiketinde olduğu gibi.
• Aynı makineyi aynı anda okutan iki kişi aynı denetimi alır, asla iki ayrı denetim oluşmaz.