Devamsızlıklar

Bir ekip üyesinin iznini veya işte olmadığı günleri tam günlerden oluşan bir aralık olarak kaydedin; böylece yöneticiler ve süpervizörler kimin devamsız olduğunu bilir ve işi buna göre planlayabilir.

Devamsızlık bildirme

1. Organizasyon › Devamsızlıklar sayfasını açın ve «Devamsızlık bildir» düğmesine tıklayın.
2. Devamsızlıkları yönetiyorsanız kişiyi seçin; aksi halde devamsızlık size aittir.
3. İlk ve son günü seçin: ikisi de dahildir. Tek bir gün için yalnızca o günü seçin.
4. İsteğe bağlı kısa bir not ekleyin (en fazla 200 karakter), örneğin yerinize kimin baktığı; ardından «Bildir» düğmesine tıklayın.
5. Bir devamsızlığı daha sonra değiştirmek veya kaldırmak için satırındaki kalem ya da çöp kutusu simgesini kullanın.

Kimler bildirebilir

«Kendi devamsızlıklarını bildirme» izniyle kişi kendi devamsızlığını kaydeder. «Herkesin devamsızlıklarını yönetme» izniyle bir yönetici veya süpervizör, görebildiği kişilerin devamsızlıklarını bildirir, düzenler veya siler. Aynı kişinin iki devamsızlığı çakışamaz.

Kimlere bildirim gider

Bir devamsızlık bildirildiğinde kişinin ekip liderleri — üst ekipler boyunca yukarı doğru — bir bildirim alır; Şirket Ayarları › Bildirimler › Gelişmiş bildirim yapılandırması bölümünde «Kişiler ve ekipler» altında seçilen roller de bildirim alır, her biri yalnızca görebildiği kişiler için. Kanallar (uygulama içi, anlık bildirim, e-posta) da orada ayarlanır. Not asla gönderilmez. Yalnızca Devamsızlıklar sayfasını açabilen kişilere bildirim gider; zaten sona ermiş bir devamsızlık bildirim gönderilmeden kaydedilir.

Kim neyi görür

Devamsızlıklar sayfası, veri görünürlüğünüzün kapsadığı kişilerin devamsızlıklarını listeler — rolünüze göre herkes, ekipleriniz veya yalnızca siz. «Bugün devamsız», «Yaklaşan» ve «Geçmiş» arasında geçiş yapın; ekibe veya kişiye göre filtreleyin.

Planlama sırasında müsaitlik

• Atanan kişi seçicisinde, devamsız bir kişinin adının altında «… tarihine kadar devamsız» görünür. Bu kişiye yine de iş atanabilir.
• İş emirlerinin «Planlayıcı» ekranında, «Teknisyene göre» görünümünde, bir teknisyenin devamsız olduğu günler taralı görünür ve «Devamsız» etiketi taşır. Bu yalnızca bir uyarıdır: o günlere yine de iş bırakabilirsiniz.
• Bir iş emrini planlarken — formunda, planlama penceresinde veya mobil uygulamada — «Uygunluk kontrolü» kutusu, planlanan tarihlerde devamsız olan atananları listeler. Bu yalnızca bir uyarıdır: iş emri yine de planlanır.
• Bir ekibin sayfasında, bugün işte olmayan üyeler «… tarihine kadar devamsız» rozeti taşır.

Gizlilik

FreeMaint birinin neden işte olmadığını asla sormaz; hiçbir neden veya izin türü saklamaz — ne hastalık izni ne de başka bir sağlık bilgisi. Notu olgusal tutun ve kişisel ayrıntılara yer vermeyin. Not yalnızca ilgili kişi ve devamsızlıkları yönetenler tarafından görülebilir.

Abonelik planı

Devamsızlıkları görmek tüm planlara dahildir. Devamsızlık bildirmek, düzenlemek ve silmek Business planını gerektirir.

Planlı izinleri öğrenir öğrenmez bildirin: yaklaşan devamsızlıklar planlayıcıda ve atanan kişi seçicisinde şimdiden görünür.