Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcı hesaplarını görüntüleyin, düzenleyin, etkinleştirin ve devre dışı bırakın.

Özellikler

• Tüm kullanıcıları rolleri ve durumlarıyla görüntüleyin
• Profilleri ve iletişim bilgilerini düzenleyin
• Silmeden etkinleştirin/devre dışı bırakın
• Son girişi görüntüleyin
• Ek izinler atayın

Pasif kullanıcılar (e-posta olmadan)

İş e-postası olmayan ekip üyelerini ekleyin — atölye ekipleri, kağıt tabanlı iş akışı, sistem erişimi olmayan sürücüler. Organizasyon → Kullanıcılar → Kullanıcıyı Davet Et altında Atölye üyesi sekmesini seçerek onları yalnızca adlarıyla oluşturun: soyadı, görev unvanı (yaptıkları iş, Yeterlilikler kaydında gösterilir) ve rol isteğe bağlıdır; yalnızca yönetim izni içermeyen roller sunulur. Onlara iş emirleri atayabilir, zamanlarını kaydedebilir, bir sürücü profili ekleyebilir ve daha sonra Organizasyon → Kullanıcılar üzerinden rollerini, izinlerini veya telefon numaralarını e-posta sorulmadan düzenleyebilirsiniz. Daha sonra giriş erişimi vermek için, düzenleme sayfasında e-postalarını yazıp kaydetmeniz yeterlidir.

Doğrudan oluşturma (parolayı kendiniz belirlersiniz)

Davet e-postasını beklemeden birine hemen erişim vermeniz mi gerekiyor? Organizasyon → Kullanıcılar → Kullanıcıyı Davet Et altında E-posta gerekmez sekmesini seçin. Bir başlangıç parolası belirler ve ya bir e-posta ya da bir kullanıcı adı girersiniz. Kişi hemen oturum açabilir — girdiyseniz e-postasıyla, aksi halde kullanıcıadı@şirket-slug-iniz ve belirlediğiniz parolayla (ilk girişte değiştirmesi istenir). Pasif üyelerin aksine, doğrudan oluşturulan kullanıcılar tam birer oturum hesabıdır: bu şekilde bir kullanıcı adıyla oluşturulan kullanıcı, satırında hiçbir e-posta görünmese bile erişime sahiptir.

Bir kullanıcının parolasını sıfırlama veya belirleme

Organizasyon → Kullanıcılar listesinde, parolayı yönetmek için bir kullanıcının satır menüsünü (üç nokta simgesi) açın. "Şifreyi Sıfırla", yeni bir parola seçmesi için ona güvenli bir bağlantı içeren e-posta gönderir. "Parola belirle" ise geçici bir parolayı kendiniz yazıp doğrudan teslim etmenize olanak tanır; kullanıcıdan ilk girişte bunu değiştirmesi istenir ve bu, e-postası olmayan pasif veya yalnızca kullanıcı adına sahip kullanıcılar için tek seçenektir. Her ikisi de kullanıcı yönetimi iznini gerektirir; aynısını kullanıcının profil sayfasından da yapabilirsiniz.

"Giriş yok" rozeti ne anlama gelir

Organizasyon → Kullanıcılar listesinde "Giriş yok" rozeti, ne e-postası ne de kullanıcı adı olan bir kişiyi işaretler — oturum açamayan pasif / atölye üyesi. E-posta gerekmez sekmesinden oluşturulan ve kullanıcı adı olan (ancak e-postası olmayan) bir kullanıcı oturum açabilir, bu yüzden bu rozeti taşımaz. Birinin erişimi olmasını beklediğiniz halde "Giriş yok" görünüyorsa, profilini açıp bir e-posta ekleyin veya E-posta gerekmez sekmesinden yeniden oluşturup kullanıcı adı ve parola verin.

Personel No

Her kullanıcı isteğe bağlı bir personel numarası taşıyabilir — şirket içi İK veya bordro numaranız. Kullanıcının profilinde görünür ve Organizasyon → Kullanıcılar listesinden aranabilir; böylece birini yalnızca adı veya e-postasıyla değil, şirket içi kimliğiyle de bulabilirsiniz.

Görev unvanı

Personel numarasının yanında her kişi bir görev unvanı taşıyabilir — gerçekte ne yaptığı: şoför, bakıcı, formen, eğitmen. Serbest metindir, yani sizin kendi sözcüklerinize uyar ve FreeMaint rolü DEĞİLDİR: hiçbir yetki vermez, kişinin görebildiklerini veya yapabildiklerini değiştirmez. Organizasyon → Kullanıcılar altında profilden ya da doğrudan Filo’daki Yeni sürücü penceresinden girin. Ardından sürücü listesinde, OSHA 300 kaza kaydında, yeterliliklerin yanında ve ekip organizasyon şemasında görünür.

Tablo sütunlarını özelleştirin

Kullanıcı listesinin üzerindeki Sütunlar düğmesiyle hangi sütunların görüneceğini seçin — Rol, Durum, İletişim, Son giriş, Oluşturulma, Personel Kimliği ve Vardiya. Seçiminiz hesabınıza kaydedilir ve tüm cihazlarınızda sizinle gelir. Tablo varsayılan olarak Personel Kimliği ve Vardiya sütunlarını gösterir, oluşturulma tarihini gizler; istediğiniz sütunu dilediğiniz zaman yeniden açabilirsiniz. Vardiya sütunu Business planı ve üzerinde kullanılabilir (vardiyaların tanımlı olduğu yerde), Personel Kimliği ise tüm planlarda mevcuttur.

Özel kullanıcı alanları (Business planı)

Bir kişi için Birim, Bölüm, Şube veya başka bir kurumsal ayrıntı kaydetmeniz mi gerekiyor? Business planında Şirket Ayarları → Özel Alanlar bölümünden (Kullanıcı varlığını seçin) kendi kullanıcı alanlarınızı tanımlayabilirsiniz. Bunlar daha sonra doldurmanız için her kullanıcının profilinde görünür — sizin yapınız, sizin etiketleriniz, tüm şirketlere aynı organizasyon şeması dayatılmadan.

Atanan Varlıklar

Kullanıcının profili, sorumlu olduğu varlıkları listeler (tek başına veya başkalarıyla birlikte atanan olarak göründüğü varlıklar). Her giriş doğrudan varlığa bağlanır ve kimin neyden sorumlu olduğuna dair hızlı bir görünüm sunar.

Takıma göre gruplama ve filtreleme

Kullanıcı listesini tek bir takıma göre filtreleyin veya organizasyon yapınızı bir bakışta görmek için takıma ya da role göre gruplayın. Takıma göre gruplarken başlık, takımın hiyerarşideki yerini gösterir (üst > takım). Her üyenin takımlarını listede görmek için Sütunlar düğmesinden isteğe bağlı Takım sütununu açın.

Bireysel performans

Her kullanıcı profili bir performans kartı gösterir: seçilen dönem (bu ay, çeyrek veya yıl) için atanan ve tamamlanan iş emirleri, tamamlanma oranı ve atanan/tamamlanan görevler.

Toplu işlemler ve sayfa başına satır

Çok sayıda kullanıcıyı yönetirken, bir kerede daha fazlasını göstermek için tablonun altındaki sayfa başına satır seçiciyi (10, 20, 50 veya 100) kullanın. Aynı anda birden fazla kullanıcı üzerinde işlem yapmak için onay kutularıyla kullanıcıları seçin: rollerini değiştirin veya tek adımda etkinleştirin/devre dışı bırakın. Hesabınızı korumak için kendi hesabınızı toplu olarak değiştiremezsiniz ve sistem her zaman en az bir yönetici bırakır. Sizde olmayan yönetim veya güvenlik izinlerine sahip kişiler atlanır.