Departman bazlı erişim

Departman bazlı erişim, FreeMaint’te teknisyenlerin, taleplerin ve operatörlerin görebileceklerini, atandıkları konumlarla sınırlar. Çok lokasyonlu veya çok departmanlı kuruluşlar için, her saha ekibinin yalnızca kendi işini görmesi gerektiğinde uygundur. Erişimi tek tek kullanıcılar için veya bir ekibin tamamı için tek seferde kısıtlayabilirsiniz.

Özelliği etkinleştir

1. Ayarlar → Sistem → Güvenlik ve erişim kontrolü’ne gidin.
2. “Departman bazlı erişim” anahtarını açın.
3. Kaydedin.

Kullanıcıları konumlara ata

1. Bir konumun detay sayfasını açın (örn. “Atölye 1”).
2. Çalışanlar ve Ekipler kartında Erişimi yönet’e tıklayın.
3. Bu konuma ve alt konumlarına sınırlanacak kullanıcıları seçin.
4. Kaydedin.

Bir ekibin tamamını konumlara atama

1. Bir ekibi açın (Organizasyon → Takımlar) ve düzenleyin veya bir konumu açıp Erişimi yönet'e tıklayın.
2. « Bu ekibin erişebileceği konumlar » alanında (veya konumdaki Ekipler alanında) konumları seçin.
3. Kaydedin. Ekibin her üyesi artık bu konumlar ve alt konumlarıyla sınırlıdır.

Bir üyenin erişebildiği konumlar, kendi kişisel atamaları ile üyesi olduğu veya liderliğini yaptığı her takımın konumlarının birleşimidir. Bir konumun «Sorumlu / departman müdürü» olarak belirlenen kişisi, o konuma atanmış sayılır.

Sınırlı kullanıcıların gördükleri

• Atandıkları konumlar (ve altındaki tüm alt konumlar) ile bunların içindeki varlıklar, iş emirleri, talepler, önleyici bakım ve analizler. Bu, yalnızca talep oluşturan roller için de geçerlidir: rolün «İş emirleri» ayarı «Yalnızca kendi iş emirleri» olmadıkça konumlarındaki tüm iş emirlerini görürler.
• Başka bir şey yok. Atanmış konumu olmayan bir kullanıcı, dahil olduğu iş emirlerini (kendisine atanan, kendisinin oluşturduğu, talebinden doğan veya takip ettiği) yine de görür; diğer tüm listeler ona bir konum atanana kadar boş kalır.

Projeler

Projeler de aynı kurala uyar. Atandığı konumlarla sınırlı bir kullanıcı; konumlarından birinde bulunan projeleri, görebildiği bir varlığı kapsayan projeleri ve yönettiği, oluşturduğu, üyesi olduğu ya da bir aşamasından sorumlu olduğu projeleri görür. Ne konumu ne de varlığı olan bir proje yalnızca katılımcılarına görünür. «Takım kapsamı» ya da «Yalnızca atanan» tek başına projeleri asla gizlemez.

Her zaman her şeyi gören roller

Yalnızca "Atanmış konumlarla sınırla" seçeneği işaretli roller kısıtlanır: varsayılan olarak Teknisyen ve Talep Eden (ve Operatör şablonu). Yönetici ve Müdür kısıtlanmaz, bu yüzden atamalardan bağımsız olarak tam görünürlüğü korurlar. Kimin kısıtlanacağını değiştirmek için Organizasyon > Roller'de bir rolde bu seçeneği işaretleyin veya işaretini kaldırın.

“Yalnızca atanan” ile birlikte kullanmak

“Yalnızca atanan” seçeneğini aynı anda açık tutabilirsiniz. İkisi de açıkken kullanıcı birleşimi görür: kendi departmanındaki öğeler + her yerde doğrudan kendisine atanmış varlıklar.

Sayfa boş mu? Kullanıcının anahtarı açık ama atanmış konumu yoksa, yöneticisine başvurmasını isteyen sarı bir bildirim görecektir.

Takım konumları bu anahtar olmadan da çalışır

Bir rolün veri görünürlüğü «Takım kapsamı» olarak ayarlanmışsa, kullanıcının takımlarına verilen konumlar gördüğü kapsamı zaten genişletir — bu konumlardaki ve alt konumlarındaki varlıklar, iş emirleri, talepler ve önleyici bakımlar — departman bazlı erişim kapalı olsa bile. Her kaydı tek tek takıma bağlamanız gerekmez. Yukarıdaki anahtar ise tüm şirket verilerini gören rolleri ayrıca kısıtlar.