Hizmet ortağınızı çalışma alanınıza davet edin

FreeMaint'i kuran, verilerinizi içe aktaran veya ekibinizi eğiten bir iş ortağı genellikle doğrudan çalışma alanınızda çalışır. Onu Şirket Ayarları > İş ortaklarım bölümünden davet edin: hazır «Hizmet ortağı» rolüyle kendi hesabını alır, iş bitince erişimi siz sonlandırırsınız ve onu değerlendirebilirsiniz. Tüm planlar sınırsız kullanıcı içerir, bu nedenle bu hesap size hiçbir maliyet getirmez.

İş ortağınızı davet edin

Bir iş ortağını yalnızca şirketinizin yöneticileri davet edebilir ve iş ortağının FreeMaint dizininde yer alması gerekir.

1. Şirket Ayarları > İş ortaklarım bölümüne gidin ve «İş ortağı davet et» düğmesine tıklayın.
2. Listeden iş ortağını seçin. Taleplerinizden birini kabul etmiş iş ortakları en üstte yer alır.
3. İş ortağının çalışma alanınızda kullanacağı e-posta adresini girin. Bu adresin kendine ait bir FreeMaint çalışma alanı olmamalıdır: iş ortağınız FreeMaint'i zaten kullanıyorsa ondan başka bir adres isteyin; örneğin ad+sirketiniz@ortaginizin-alanadi.
4. İsterseniz «Erişim bitiş tarihi» alanını ayarlayın: hesap o günün sonunda otomatik olarak devre dışı bırakılır ve yöneticilere 7 gün önce hatırlatılır.
5. «Daveti gönder» düğmesine tıklayın. İş ortağı, çalışma alanınıza katılması için bir e-posta alır ve kabul edene kadar «Davet edildi» olarak görünür.

«Hizmet ortağı» rolü

İş ortağı «Hizmet ortağı» rolüyle katılır. Şirketinizde bu rol henüz yoksa FreeMaint, ilk daveti gönderdiğinizde onu şablonundan oluşturur; rolü Organizasyon > Roller bölümünde inceleyebilirsiniz.

Rolün izin verdikleri

Rol, yönetici izinlerinden yola çıkar ve şirketinizin tüm verilerini görür. İş ortağı CMMS'inizi yapılandırabilir (iş akışları, özel alanlar, numaralandırma, formlar, modüller, bölgesel ayarlar) ve varlıklar, konumlar, parçalar, önleyici bakım, prosedürler, içe aktarmalar, iş emirleri ve raporlar üzerinde çalışabilir. Özellikle şunlar hariçtir:

• Faturalama ve şirket ayarları, şirket kimliği ile şirketin silinmesi veya sıfırlanması.
• Kullanıcılar, davetler ve roller: iş ortağı kimseyi davet edemez ve kendi erişimini yükseltemez.
• Çoklu oturum açma (SSO), güvenlik ayarları, denetim günlüğü ve kişisel API anahtarları.
• Tam yedeğin dışa aktarılması ve çöp kutusunun kalıcı olarak boşaltılması.
• İşçilik maliyetleri ve finansal raporlar.

İş bitince erişimi sonlandırın

Şirket Ayarları > İş ortaklarım bölümünde iş ortağının satırındaki «Erişimi sonlandır» düğmesine tıklayın: hesabı hemen devre dışı bırakılır (ya da bekleyen davet iptal edilir) ve yaptığı işler onun adıyla kalır. «Etkinliği gör», Denetim günlükleri bölümünü (Business planı) iş ortağına göre filtrelenmiş olarak açar.

İş ortağının erişimini geri verin

Aynı iş ortağına yeniden ihtiyaç duyarsanız satırındaki «Erişimi geri ver» düğmesine tıklayın: bu düğme, erişim sona erdikten sonra, hesabı çalışma alanınızda hâlâ duruyorsa görünür. Hesabı yeniden etkinleştirilir: aynı adres, aynı parola; geçmişi ve değerlendirmeniz korunur. Yeni bir «Erişim bitiş tarihi» belirleyebilirsiniz ve iş ortağı bir e-posta alır. Hesabı artık yoksa onu tekrar davet edin.

İş ortağınızı değerlendirin

İş ortağınız çalışma alanınızda oturum açtıktan sonra, satırındaki «Değerlendir» düğmesine tıklayın ve 1 ile 5 arasında yıldız seçin. Değerlendirmenizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz: en sonuncusu geçerlidir.

• Bir iş ortağını yalnızca onu İş ortaklarım bölümünden davet etmiş bir şirket değerlendirebilir: değerlendirmenin doğrulanmış olmasının nedeni budur.
• Dizin, iş ortağının ortalamasını ilk değerlendirmeden itibaren, her zaman değerlendirme sayısıyla birlikte gösterir.
• Yorumunuz özeldir: yalnızca FreeMaint tarafından okunur, asla yayımlanmaz ve iş ortağına gösterilmez.
• İş ortağının ilk oturum açmasından 30 gün sonra yöneticileriniz, işin nasıl gittiğini soran ve değerlendirme bağlantısı içeren tek bir e-posta alır.
• İş ortağı FreeMaint Akademisi başarı belgesine ve 4 veya üzeri en az bir doğrulanmış değerlendirmeye sahip olduğunda dizinde «Onaylı iş ortağı» görünür.