Yeterlilikler ve sertifikalar

Her çalışanın sertifikalarını, yetkilerini, belgelerini ve ehliyetlerini geçerlilik tarihleriyle kaydedin ve süresi dolmadan uyarı alın — ekibiniz her zaman uyumlu kalsın.

Nasıl çalışır

Bir çalışan profilini açın ve Yeterlilikler ve sertifikalar kartını kullanarak sertifika, ehliyet, yetki veya belge ekleyin.
Veriliş tarihi, son geçerlilik tarihi ve isteğe bağlı bir hatırlatma süresi girin, belgeyi (tarama veya PDF) ekleyin.
Yeterlilikler kaydı (Organizasyon > Yeterlilikler), ekibinizdeki tüm yeterlilikleri tür ve geçerlilik durumuna göre filtrelenebilir biçimde listeler.
Her kayıt bir bakışta Geçerli, Süresi yaklaşıyor veya Süresi doldu rozeti gösterir.

Yetkinlik matrisi

Yeterlilik kaydında “Matris” görünümüne geçin: her kişi için bir satır, kataloğunuzdaki her yetkinlik için bir sütun. Her hücre yetkinliğin geçerli, yakında sona erecek ya da süresi dolmuş olduğunu gösterir; tire yalnızca kayıt bulunmadığı anlamına gelir. Son satır her yetkinlik için geçerli, yakında sona erecek ve süresi dolmuş kişi sayısını verir. Ekibe göre filtreleyin veya bir kişiyi arayın; bir satıra tıklayarak o kişinin profilini açın. Matriste yalnızca bir katalog yetkinliğine bağlı yeterlilikler görünür; “Kayıt” hepsini listeler.

Süre dolum uyarıları

Günlük bir kontrol, bir yeterliliğin süresi dolmadan 30, 15 ve 7 gün önce yöneticileri uyarır. Kanalları (uygulama içi, anlık bildirim, e-posta) bildirim ayarlarından açıp kapatabilirsiniz.

Kimler görebilir

Yöneticiler tüm kaydı yönetir ve görür. Her çalışan kendi yeterliliklerini her zaman profilinde görür. Ekleme veya düzenleme Starter ve üzeri planı gerektirir.

Hatırlatma süresini yenileme sürenize göre ayarlayın ki son ana kalmayın.

Kayıtları yönetme ve silme

Yeterlilik kütüğünde her satır doğrudan düzenlenebilir veya silinebilir — kalem ve çöp kutusu simgeleri, yeterlilikleri yönetme yetkisi olanlara görünür. Bir çalışan silindiğinde kayıtları kütükten çıkar ama YOK EDİLMEZ: sertifika kanıtlarının ayrılıştan sonra da saklanması çoğu zaman gerekir. Bir denetçi istediğinde geri getirmek için durum filtresinden “Eski çalışanlar”ı seçin.