Kullanıcı Davet Etme

Yeni kullanıcılar, önceden atanmış rollerle e-posta davetleri aracılığıyla katılır.

Adımlar

1. Organizasyon > Kullanıcılar > Kullanıcıyı Davet Et
2. E-posta girin
3. Rol seçin
4. Ekip atayın (isteğe bağlı)
5. Davet gönderin

Bağlantıyı Kopyala

E-posta ulaşmazsa, kişiden spam klasörünü kontrol etmesini isteyin veya Organizasyon > Davetler'i açıp bağlantıyı doğrudan paylaşmak için “Davet bağlantısını kopyala”ya tıklayın.

Birçok kullanıcıyı tek seferde içe aktarın

Bir e-tablo üzerinde zaten bir kişi listeniz varsa, onları tek tek davet etmek yerine hepsini bir kerede içe aktarın. E-posta adresi içeren satırlara kendi parolalarını belirlemeleri için bir davet gönderilir ve Organizasyon > Davetler altında görünür. E-posta yerine kullanıcı adı olan satırlar hemen giriş yapabilen hesaplar haline gelir — oluşturulan parola, teslim edebilmeniz için içe aktarmadan sonra bir kez gösterilir. İkisi de olmayan satırlar pasif üye olur (giriş yok) — yalnızca iş atadığınız atölye ekipleri için kullanışlıdır.

1. Organizasyon > Kullanıcılar
2. İçe Aktar'a tıklayın
3. CSV veya Excel şablonunu indirin
4. Her kişi için Ad, Rol ve (isteğe bağlı) E-posta girin
5. Dosyayı yükleyin ve önizlemeyi inceleyin
6. İçe aktarmayı başlatın

Google veya Apple ile kabul etme

Davet sayfasında kişi, şifre oluşturmak yerine “Google ile Devam Et” veya “Apple ile devam et” seçeneğine tıklayabilir. Davet edilen adresin hesabını seçer ve seçtiğiniz rolle doğrudan çalışma alanınıza katılır; bundan sonra bu hesapla oturum açar. Daveti açmak yerine oturum açma sayfasından Google ile oturum açarsa, FreeMaint adresini bekleyen daveti fark eder ve çalışma alanınıza katılmayı önerir; asla ayrı bir çalışma alanı oluşturmaz.

FreeMaint'i zaten kullanan birini davet etme

Davet ettiğiniz e-posta adresinin başka bir çalışma alanında zaten bir FreeMaint hesabı varsa, bu bir hata değildir. Kişi daveti açtığında, çalışma alanınıza geçişi onaylaması istenecektir. Mevcut çalışma alanının tek üyesiyse (genellikle kullanılmadan kalmış bir deneme), bu alan kapatılır ve kişi sizinkine katılır; o alanda başka üyeler veya ücretli bir plan varsa, önce oradan ayrılması ya da destek ekibiyle iletişime geçmesi için yönlendirilir. Google, Microsoft veya Apple ile oluşturulan bir hesabın henüz şifresi yoktur: davet sayfası şifre belirlemek için bir bağlantı göndermeyi önerir (“Şifremi belirlemem için bana bağlantı gönder”); ardından kişi değişikliği onaylamak için daveti yeniden açar.

Davet koduyla katılma

Davet kodu (bağlantı, QR veya mesajla paylaşılan) elle de girilebilir: giriş veya kayıt sayfasında « Davet kodunuz var mı? » bağlantısına tıklayın, kodu girin ve « Katıl »a tıklayın. Sonraki sayfa, hiçbir şey oluşturulmadan önce çalışma alanını ve rolü gösterir — aksi hâlde kendi başına kaydolup boş bir çalışma alanında kalacak bir iş arkadaşı için doğru giriş budur.

Dış tedarikçinin ekibi için hesaplar

Yukarıdaki üç kişi ekleme yönteminin üçü de isteğe bağlı bir tedarikçi kabul eder: e-posta daveti, atölye üyesi (e-postasız, girişsiz) ve kullanıcı adıyla doğrudan hesap. Birini seçin; hesap var olduğu andan itibaren o tedarikçiye aittir. Bundan sonra yalnızca kendisine atanan iş emirlerini görür; daha sonra hangi roller verilirse verilsin maliyet, varlık değeri veya satın alma fiyatı göremez. Bu hesaplar varsayılan olarak Organizasyon > Kullanıcılar listesinde görünmez: listelemek için «Tedarikçi hesaplarını göster» seçeneğini açın veya tedarikçinin kendi sayfasını açın. Bağlantı daha sonra kişinin profilinden değiştirilebilir veya kaldırılabilir. Kullanıcı içe aktarımında da aynı sütun var, «External Vendor (Name)»: tedarikçinin adını yazın, içe aktarılan hesaplar ona bağlanır. Hiçbir şeyle eşleşmeyen bir ad, bağlantısız bir hesap oluşturmak yerine o satırı başarısız kılar; dışa aktarım da sütunu geri yazar, böylece dışa aktar–düzenle–yeniden içe aktar döngüsü bağlantıyı korur.

Bitiş tarihli geçici erişim

Her davet ve doğrudan oluşturulan her hesap isteğe bağlı bir « Erişim bitişi » tarihi taşıyabilir: kişinin oturum açabileceği son gün, şirketinizin saat diliminde. O günün sonunda hesap otomatik olarak devre dışı bırakılır ve her yerde oturumu kapatılır; kullanıcıları düzenleyebilen yöneticiler 7 gün önce hatırlatılır. Tarihi daha sonra kişinin profilinden ayarlayabilir, değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz (kendi hesabınızda asla). Tarihi geçmiş bir hesabı yeniden etkinleştirmek tarihi kaldırır. Yükleniciler, geçici personel ve hizmet ortakları için kullanışlıdır.