বিভাগ ভিত্তিক অ্যাক্সেস

বিভাগ ভিত্তিক অ্যাক্সেস FreeMaint-এ টেকনিশিয়ান, রিকোয়েস্টার এবং অপারেটররা যা দেখতে পারেন তা তাদের বরাদ্দকৃত লোকেশনের মধ্যে সীমিত রাখে। বহু-সাইট বা বহু-বিভাগের সংস্থার জন্য উপযোগী, যেখানে প্রতিটি ফিল্ড টিম শুধু নিজের কাজ দেখবে। আপনি পৃথক ব্যবহারকারী অথবা একটি সম্পূর্ণ দলের জন্য একবারে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

ফিচার চালু করুন

1. সেটিংস → সিস্টেম → নিরাপত্তা ও অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণে যান।
2. "বিভাগ ভিত্তিক অ্যাক্সেস" সুইচটি চালু করুন।
3. সেভ করুন।

লোকেশনে ব্যবহারকারী বরাদ্দ করুন

1. একটি লোকেশনের ডিটেইল পৃষ্ঠা খুলুন (যেমন "ওয়ার্কশপ ১")।
2. ওয়ার্কার্স ও টিম কার্ডে অ্যাক্সেস পরিচালনা ক্লিক করুন।
3. যেসব ব্যবহারকারীকে এই লোকেশন ও তার সাব-লোকেশনে সীমিত রাখতে চান, নির্বাচন করুন।
4. সেভ করুন।

একটি সম্পূর্ণ দলকে অবস্থানে বরাদ্দ করুন

1. একটি দল খুলুন (সংগঠন → দল) এবং সম্পাদনা করুন, অথবা একটি অবস্থান খুলে অ্যাক্সেস পরিচালনা ক্লিক করুন।
2. « এই দলটি যে অবস্থানগুলিতে প্রবেশ করতে পারে » ক্ষেত্রে (অথবা অবস্থানের দল ক্ষেত্রে) অবস্থানগুলি নির্বাচন করুন।
3. সংরক্ষণ করুন। দলের প্রতিটি সদস্য এখন এই অবস্থান ও তাদের উপ-অবস্থানে সীমাবদ্ধ।

কোনো সদস্যের প্রবেশযোগ্য অবস্থানগুলি হলো তাঁর ব্যক্তিগত বরাদ্দ এবং তিনি যে যে দলের সদস্য বা নেতা, সেই দলগুলির অবস্থানের সমষ্টি। কোনো অবস্থানের “ব্যবস্থাপক / বিভাগীয় প্রধান” হিসেবে নির্ধারিত ব্যক্তিকে সেই অবস্থানে নির্ধারিত বলে গণ্য করা হয়।

সীমিত ব্যবহারকারী যা দেখেন

• তাদের বরাদ্দকৃত লোকেশন (এবং তার নিচের যেকোনো সাব-লোকেশন), এবং সেগুলোর মধ্যে থাকা অ্যাসেট, কাজের নির্দেশনা, অনুরোধ, প্রিভেন্টিভ মেইনটেন্যান্স ও অ্যানালিটিক্স। যেসব ভূমিকা কেবল অনুরোধ জমা দেয়, তাদের ক্ষেত্রেও এটি প্রযোজ্য: ভূমিকার “কাজের নির্দেশনা” সেটিং “শুধুমাত্র নিজের কাজের নির্দেশনা” না হলে তারা তাদের অবস্থানের সব কাজের নির্দেশনা দেখতে পায়।
• এর বেশি কিছু নয়। কোনো লোকেশন বরাদ্দ না থাকা ব্যবহারকারীও সেই কাজের নির্দেশনাগুলো দেখতে পান যেগুলোর সঙ্গে তিনি জড়িত (তাকে বরাদ্দ করা, তার তৈরি, তার অনুরোধ থেকে তৈরি বা তিনি যেগুলো অনুসরণ করেন); লোকেশন বরাদ্দ না হওয়া পর্যন্ত অন্য সব লিস্ট ফাঁকা থাকে।

প্রকল্প

প্রকল্পের ক্ষেত্রেও একই নিয়ম প্রযোজ্য। নিজের বরাদ্দকৃত লোকেশনে সীমাবদ্ধ একজন ব্যবহারকারী দেখতে পান তাঁর কোনো একটি লোকেশনে অবস্থিত প্রকল্প, তিনি দেখতে পান এমন কোনো অ্যাসেট অন্তর্ভুক্ত করা প্রকল্প, এবং যেসব প্রকল্প তিনি পরিচালনা করেন, তৈরি করেছেন, যেগুলোর সদস্য অথবা যেগুলোর কোনো ধাপের দায়িত্বে আছেন। লোকেশন বা অ্যাসেট কোনোটিই নেই এমন প্রকল্প কেবল তার অংশগ্রহণকারীরাই দেখতে পান। শুধু «দলের পরিধি» বা «শুধু বরাদ্দকৃত» নিজে থেকে কখনো প্রকল্প লুকায় না।

যেসব রোল সর্বদা সবকিছু দেখে

শুধু যেসব ভূমিকায় "নির্ধারিত অবস্থানে সীমাবদ্ধ করুন" টিক দেওয়া আছে, সেগুলোই সীমিত: ডিফল্টভাবে টেকনিশিয়ান ও অনুরোধকারী (এবং অপারেটর টেমপ্লেট)। অ্যাডমিন ও ম্যানেজার সীমিত নন, তাই বরাদ্দ যাই হোক তাঁরা পূর্ণ দৃশ্যমানতা পান। কারা সীমিত হবেন তা বদলাতে সংগঠন > ভূমিকা-তে কোনো ভূমিকায় সেটিংটি টিক দিন বা তুলে দিন।

"শুধু বরাদ্দকৃত" সাথে একত্রে

আপনি একই সাথে "শুধু বরাদ্দকৃত" চালু রাখতে পারেন। দুটি চালু থাকলে ব্যবহারকারী ইউনিয়ন দেখে: তার বিভাগের আইটেম + যেকোনো জায়গায় তাকে সরাসরি বরাদ্দকৃত অ্যাসেট।

পৃষ্ঠা খালি? যদি ব্যবহারকারীর সুইচ চালু থাকে কিন্তু কোনো লোকেশন বরাদ্দ না থাকে, একটি হলুদ ব্যানার এডমিনের সাথে যোগাযোগ করতে অনুরোধ করবে।

দলের অবস্থান এই সুইচ ছাড়াই কাজ করে

কোনো ভূমিকার ডেটা দৃশ্যমানতা «দলের পরিধি» হলে, ব্যবহারকারীর দলগুলিকে দেওয়া অবস্থানগুলি আগে থেকেই তাঁর দেখার পরিধি বাড়িয়ে দেয় — ওই অবস্থান ও তাদের উপ-অবস্থানের সম্পদ, কাজের নির্দেশনা, অনুরোধ এবং প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ — এমনকি বিভাগভিত্তিক অ্যাক্সেস বন্ধ থাকলেও। প্রতিটি রেকর্ড আলাদা করে দলের সঙ্গে যুক্ত করার দরকার নেই। উপরের সুইচটি বরং সেই ভূমিকাগুলিকে অতিরিক্তভাবে সীমাবদ্ধ করে, যারা কোম্পানির সব ডেটা দেখে।