আপনার সেবা অংশীদারকে কর্মক্ষেত্রে আমন্ত্রণ জানান

যে অংশীদার FreeMaint চালু করেন, আপনার ডেটা ইমপোর্ট করেন বা দলকে প্রশিক্ষণ দেন, তিনি সাধারণত আপনার কর্মক্ষেত্রের ভেতরেই কাজ করেন। কোম্পানির সেটিংস > আমার অংশীদার থেকে তাঁকে আমন্ত্রণ জানান: তিনি প্রস্তুত ভূমিকা “সেবা অংশীদার” সহ নিজস্ব অ্যাকাউন্ট পান, কাজ শেষ হলে আপনি অ্যাক্সেস শেষ করেন, এবং তাঁকে রেটিং দিতে পারেন। প্রতিটি প্ল্যানে সীমাহীন ব্যবহারকারী থাকে, তাই এই অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার কোনো খরচ নেই।

আপনার অংশীদারকে আমন্ত্রণ জানান

কেবল আপনার কোম্পানির অ্যাডমিনরাই অংশীদারকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, এবং অংশীদারকে অবশ্যই FreeMaint ডিরেক্টরিতে তালিকাভুক্ত হতে হবে।

1. কোম্পানির সেটিংস > আমার অংশীদার-এ যান এবং “অংশীদারকে আমন্ত্রণ জানান”-এ ক্লিক করুন।
2. তালিকা থেকে অংশীদার বেছে নিন। যেসব অংশীদার আপনার কোনো অনুরোধ গ্রহণ করেছেন, তাঁরা শুরুতে থাকেন।
3. আপনার কর্মক্ষেত্রে অংশীদার যে ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করবেন তা লিখুন। সেই ঠিকানার নিজস্ব কোনো FreeMaint কর্মক্ষেত্র থাকা চলবে না: আপনার অংশীদার ইতিমধ্যে FreeMaint ব্যবহার করলে, তাঁর কাছে অন্য একটি ঠিকানা চান, যেমন name+yourcompany@their-domain।
4. চাইলে “অ্যাক্সেসের শেষ তারিখ” নির্ধারণ করুন: সেই দিনের শেষে অ্যাকাউন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্ক্রিয় হয়ে যায়, এবং অ্যাডমিনদের ৭ দিন আগে মনে করিয়ে দেওয়া হয়।
5. “আমন্ত্রণ পাঠান”-এ ক্লিক করুন। অংশীদার আপনার কর্মক্ষেত্রে যোগ দেওয়ার জন্য একটি ইমেইল পান এবং গ্রহণ না করা পর্যন্ত “আমন্ত্রিত” হিসেবে দেখায়।

“সেবা অংশীদার” ভূমিকা

অংশীদার “সেবা অংশীদার” ভূমিকা নিয়ে যোগ দেন। আপনার কোম্পানিতে ভূমিকাটি এখনও না থাকলে, প্রথম আমন্ত্রণ পাঠানোর সময় FreeMaint তার টেমপ্লেট থেকে এটি তৈরি করে; আপনি সংগঠন > ভূমিকা-তে এটি দেখে নিতে পারেন।

ভূমিকাটি কী করতে দেয়

ভূমিকাটি অ্যাডমিনের অনুমতি থেকে শুরু হয় এবং আপনার কোম্পানির সব ডেটা দেখে। অংশীদার আপনার CMMS কনফিগার করতে পারেন (ওয়ার্কফ্লো, কাস্টম ফিল্ড, নম্বরিং, ফর্ম, মডিউল, আঞ্চলিক সেটিংস) এবং সম্পদ, লোকেশন, যন্ত্রাংশ, প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ, পদ্ধতি, ইমপোর্ট, কাজের নির্দেশনা ও রিপোর্ট নিয়ে কাজ করতে পারেন। বিশেষ করে যা বাদ থাকে:

• বিলিং ও কোম্পানি সেটিংস, কোম্পানির পরিচয়, এবং কোম্পানি মুছে ফেলা বা রিসেট করা।
• ব্যবহারকারী, আমন্ত্রণ ও ভূমিকা: অংশীদার কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে বা নিজের প্রবেশাধিকার বাড়াতে পারেন না।
• সিঙ্গেল সাইন-অন (SSO), নিরাপত্তা সেটিংস, অডিট লগ ও ব্যক্তিগত API কী।
• সম্পূর্ণ ব্যাকআপ এক্সপোর্ট এবং আবর্জনা স্থায়ীভাবে খালি করা।
• শ্রম খরচ ও আর্থিক রিপোর্ট।

কাজ শেষে অ্যাক্সেস শেষ করুন

কোম্পানির সেটিংস > আমার অংশীদার-এ অংশীদারের সারিতে “অ্যাক্সেস শেষ করুন”-এ ক্লিক করুন: তাঁর অ্যাকাউন্ট সঙ্গে সঙ্গে নিষ্ক্রিয় হয় (বা অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণটি বাতিল হয়), আর তাঁর করা কাজ তাঁর নামেই থাকে। “কার্যকলাপ দেখুন” অংশীদার অনুযায়ী ফিল্টার করা অডিট লগ (Business প্ল্যান) খোলে।

অংশীদারের অ্যাক্সেস ফিরিয়ে দিন

একই অংশীদারকে আবার প্রয়োজন হলে তাঁর সারিতে “অ্যাক্সেস ফিরিয়ে দিন”-এ ক্লিক করুন: অ্যাক্সেস শেষ হওয়ার পরে, আপনার কর্মক্ষেত্রে তাঁর অ্যাকাউন্ট থাকা পর্যন্ত এই বোতামটি দেখা যায়। তাঁর অ্যাকাউন্ট আবার সক্রিয় হয়: একই ঠিকানা, একই পাসওয়ার্ড, আর তাঁর ইতিহাস ও আপনার রেটিং থেকে যায়। আপনি নতুন “অ্যাক্সেসের শেষ তারিখ” ঠিক করতে পারেন, আর তিনি একটি ইমেইল পান। তাঁর অ্যাকাউন্ট আর না থাকলে তাঁকে আবার আমন্ত্রণ জানান।

আপনার অংশীদারকে রেটিং দিন

আপনার অংশীদার আপনার কর্মক্ষেত্রে সাইন ইন করার পর, তাঁর সারিতে “রেটিং দিন”-এ ক্লিক করুন এবং ১ থেকে ৫টি তারা বেছে নিন। যেকোনো সময় রেটিং বদলাতে পারেন: সর্বশেষটিই গণ্য হয়।

• কেবল যে কোম্পানি “আমার অংশীদার” থেকে অংশীদারকে আমন্ত্রণ জানিয়েছে, সে-ই রেটিং দিতে পারে: এ কারণেই রেটিং যাচাইকৃত।
• প্রথম রেটিং থেকেই ডিরেক্টরি অংশীদারের গড় দেখায়, সবসময় রেটিংয়ের সংখ্যাসহ।
• আপনার মন্তব্য ব্যক্তিগত: কেবল FreeMaint পড়ে, কখনও প্রকাশ করা হয় না এবং অংশীদারকে দেখানো হয় না।
• অংশীদারের প্রথম সাইন-ইনের ৩০ দিন পর আপনার অ্যাডমিনরা একটি ইমেইল পান, যাতে জানতে চাওয়া হয় কাজ কেমন হলো, সঙ্গে রেটিং দেওয়ার লিংক।
• অংশীদারের FreeMaint একাডেমির কৃতিত্ব সনদ থাকলে এবং অন্তত একটি ৪ বা তার বেশি যাচাইকৃত রেটিং থাকলে ডিরেক্টরিতে “নিশ্চিতকৃত অংশীদার” দেখায়।