ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা

ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট দেখুন, সম্পাদনা করুন, সক্রিয় ও নিষ্ক্রিয় করুন।

বৈশিষ্ট্যসমূহ

• ভূমিকা ও স্ট্যাটাস সহ সব ব্যবহারকারী দেখুন
• প্রোফাইল ও যোগাযোগের তথ্য সম্পাদনা করুন
• মুছে না দিয়ে সক্রিয়/নিষ্ক্রিয় করুন
• শেষ লগইন দেখুন
• অতিরিক্ত অনুমতি নিয়োগ করুন

প্যাসিভ ব্যবহারকারী (ইমেল ছাড়া)

যাদের কাজের ইমেল নেই এমন দলের সদস্য যোগ করুন — কর্মশালা দল, কাগজভিত্তিক কর্মপ্রবাহ, সিস্টেম অ্যাক্সেস ছাড়া চালকরা। শুধু প্রথম নাম দিয়ে তাদের তৈরি করতে (শেষ নাম, পদবি — তাঁরা কী কাজ করেন, যা যোগ্যতা নিবন্ধে দেখানো হয় — ও ভূমিকা ঐচ্ছিক; কেবল প্রশাসনিক অনুমতি ছাড়া ভূমিকাই প্রস্তাব করা হয়) সংগঠন → ব্যবহারকারী → ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ করুন-এর অধীনে «কর্মশালার সদস্য» ট্যাব বেছে নিন। আপনি তাদের কাজের নির্দেশনা বরাদ্দ করতে পারেন, তাদের সময় লগ করতে পারেন, একটি চালক প্রোফাইল সংযুক্ত করতে পারেন এবং পরে সংগঠন → ব্যবহারকারী থেকে ইমেল চাওয়া ছাড়াই তাদের ভূমিকা, অনুমতি বা ফোন সম্পাদনা করতে পারেন। তাদের পরে লগইন অ্যাক্সেস দিতে, সম্পাদনা পৃষ্ঠায় তাদের ইমেল টাইপ করুন এবং সংরক্ষণ করুন।

সরাসরি তৈরি (আপনি নিজেই পাসওয়ার্ড নির্ধারণ করেন)

আমন্ত্রণ ইমেলের অপেক্ষা না করে কাউকে এখনই অ্যাক্সেস দিতে চান? সংগঠন → ব্যবহারকারী → ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ করুন-এর অধীনে "ইমেইল ছাড়াই" ট্যাবটি বেছে নিন। আপনি একটি প্রাথমিক পাসওয়ার্ড নির্ধারণ করেন এবং একটি ইমেল অথবা একটি ইউজারনেম দেন। ব্যক্তিটি সঙ্গে সঙ্গে সাইন ইন করতে পারেন — আপনি ইমেল দিলে সেটি দিয়ে, নতুবা ইউজারনেম@আপনার-কোম্পানির-slug এবং আপনার নির্ধারিত পাসওয়ার্ড দিয়ে (প্রথম সাইন ইনে তাকে এটি পরিবর্তন করতে বলা হবে)। প্যাসিভ সদস্যদের বিপরীতে, সরাসরি তৈরি ব্যবহারকারীরা পূর্ণ লগইন অ্যাকাউন্ট: এভাবে ইউজারনেম দিয়ে তৈরি ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস থাকে, যদিও তার সারিতে কোনো ইমেল দেখা যায় না।

একজন ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট বা সেট করুন

সংগঠন → ব্যবহারকারী তালিকায়, পাসওয়ার্ড পরিচালনা করতে কোনো ব্যবহারকারীর সারির মেনু (তিন-বিন্দু আইকন) খুলুন। "পাসওয়ার্ড রিসেট করুন" তাকে একটি নতুন পাসওয়ার্ড বেছে নেওয়ার জন্য একটি নিরাপদ লিঙ্কসহ ইমেল পাঠায়। "পাসওয়ার্ড সেট করুন" আপনাকে নিজেই একটি অস্থায়ী পাসওয়ার্ড টাইপ করে সরাসরি হস্তান্তর করতে দেয় — ব্যবহারকারীকে প্রথম সাইন-ইনে এটি পরিবর্তন করতে বলা হবে, এবং ইমেল নেই এমন প্যাসিভ বা শুধুমাত্র ইউজারনেমের ব্যবহারকারীদের জন্য এটিই একমাত্র বিকল্প। উভয়ের জন্যই ব্যবহারকারী-ব্যবস্থাপনা অনুমতি প্রয়োজন; ব্যবহারকারীর প্রোফাইল পৃষ্ঠা থেকেও একই কাজ করা যায়।

"লগইন নেই" ব্যাজের অর্থ কী

সংগঠন → ব্যবহারকারী তালিকায়, "লগইন নেই" ব্যাজটি এমন একজনকে চিহ্নিত করে যার ইমেল বা ইউজারনেম কোনোটিই নেই — একজন প্যাসিভ / ওয়ার্কশপ সদস্য যিনি সাইন ইন করতে পারেন না। "ইমেইল ছাড়াই" ট্যাব থেকে তৈরি যে ব্যবহারকারীর ইউজারনেম আছে (কিন্তু ইমেল নেই) তিনি লগইন করতে পারেন, তাই তার এই ব্যাজ দেখানো হয় না। আপনি যদি আশা করেন কারও অ্যাক্সেস থাকা উচিত কিন্তু "লগইন নেই" দেখাচ্ছে, তাহলে তার প্রোফাইল খুলে একটি ইমেল যোগ করুন, অথবা "ইমেইল ছাড়াই" ট্যাব থেকে তাকে আবার তৈরি করে একটি ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড দিন।

কর্মচারী আইডি

প্রতিটি ব্যবহারকারীর একটি ঐচ্ছিক কর্মচারী আইডি থাকতে পারে — আপনার অভ্যন্তরীণ এইচআর বা বেতন নম্বর। এটি ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে দেখা যায় এবং সংগঠন → ব্যবহারকারী তালিকা থেকে অনুসন্ধানযোগ্য, ফলে আপনি কাউকে শুধু নাম বা ইমেলে নয়, অভ্যন্তরীণ শনাক্তকারী দিয়েও খুঁজে পেতে পারেন।

পদবি

কর্মী নম্বরের পাশে প্রত্যেক ব্যক্তির একটি পদবি থাকতে পারে — তিনি আসলে যা করেন: চালক, তত্ত্বাবধায়ক, সুপারভাইজার, শিক্ষক। এটি মুক্ত লেখা, তাই আপনার নিজস্ব শব্দভান্ডারের সঙ্গে মেলে, এবং এটি FreeMaint-এর ভূমিকা নয়: এটি কোনো অনুমতি দেয় না এবং ব্যক্তিটি কী দেখতে বা করতে পারেন তা বদলায় না। সংগঠন → ব্যবহারকারী-তে প্রোফাইল থেকে, অথবা সরাসরি ফ্লিটের নতুন চালক উইন্ডো থেকে সেট করুন। এরপর এটি চালকের তালিকায়, OSHA 300 দুর্ঘটনা নিবন্ধে, যোগ্যতার পাশে এবং দলের সংগঠন চার্টে দেখা যাবে।

টেবিলের কলাম কাস্টমাইজ করুন

ব্যবহারকারীর তালিকার উপরে থাকা কলাম বোতাম দিয়ে কোন কলামগুলো দেখানো হবে তা বেছে নিন — ভূমিকা, স্ট্যাটাস, যোগাযোগ, সর্বশেষ লগইন, তৈরি হয়েছে, কর্মচারী আইডি এবং শিফট। আপনার পছন্দ আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত হয় এবং সব ডিভাইসে অনুসরণ করে। ডিফল্টভাবে টেবিলে কর্মচারী আইডি ও শিফট দেখানো হয় এবং তৈরির তারিখ লুকানো থাকে; প্রয়োজনে যেকোনো কলাম যেকোনো সময় আবার চালু করতে পারেন। শিফট কলামটি Business প্ল্যান ও তার উপরে পাওয়া যায় (যেখানে শিফট কনফিগার করা থাকে), এবং কর্মচারী আইডি সব প্ল্যানে উপলব্ধ।

কাস্টম ব্যবহারকারী ফিল্ড (Business প্ল্যান)

কোনো ব্যক্তির ইউনিট, সেকশন, ডিভিশন বা অন্য কোনো সাংগঠনিক তথ্য রেকর্ড করতে চান? Business প্ল্যানে আপনি কোম্পানি সেটিংস → কাস্টম ফিল্ডে (ব্যবহারকারী এনটিটি নির্বাচন করুন) নিজের ব্যবহারকারী ফিল্ড সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। সেগুলো এরপর প্রতিটি ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে পূরণের জন্য দেখা যায় — আপনার কাঠামো, আপনার লেবেল, সব কোম্পানিকে একই সাংগঠনিক চার্ট চাপিয়ে না দিয়ে।

বরাদ্দকৃত সম্পদ

ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে সেই সম্পদগুলো তালিকাভুক্ত থাকে যেগুলোর জন্য তিনি দায়ী (যেখানে তিনি একা বা অন্যদের সাথে দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসেবে নির্ধারিত)। প্রতিটি এন্ট্রি সরাসরি সম্পদের সাথে লিঙ্ক করে, কে কী পরিচালনা করছে তার দ্রুত চিত্র দেয়।

দল অনুসারে গ্রুপ ও ফিল্টার

ব্যবহারকারীর তালিকা একটি একক দলে ফিল্টার করুন, অথবা সংগঠনের কাঠামো এক নজরে দেখতে দল বা ভূমিকা অনুসারে গ্রুপ করুন। দল অনুসারে গ্রুপ করলে শিরোনামে শ্রেণিবিন্যাসে দলের অবস্থান দেখায় (প্যারেন্ট > দল)। তালিকায় প্রতিটি সদস্যের দল দেখতে কলাম বোতাম থেকে ঐচ্ছিক দল কলামটি চালু করুন।

ব্যক্তিগত কর্মক্ষমতা

প্রতিটি ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে একটি কর্মক্ষমতা কার্ড দেখায়: নির্বাচিত সময়কালের (এই মাস, ত্রৈমাসিক বা বছর) জন্য বরাদ্দকৃত ও সম্পন্ন কাজের নির্দেশনা, সম্পন্নতার হার এবং বরাদ্দকৃত/সম্পন্ন কাজ।

একসাথে ক্রিয়া ও প্রতি পৃষ্ঠায় সারি

অনেক ব্যবহারকারী পরিচালনা করার সময়, একসাথে আরও বেশি দেখাতে টেবিলের নিচে প্রতি পৃষ্ঠায় সারি নির্বাচক ব্যবহার করুন (১০, ২০, ৫০ বা ১০০)। চেকবক্স দিয়ে ব্যবহারকারী নির্বাচন করে একসাথে একাধিকের উপর কাজ করুন: তাদের ভূমিকা পরিবর্তন করুন, অথবা এক ধাপে সক্রিয়/নিষ্ক্রিয় করুন। আপনার অ্যাকাউন্ট রক্ষা করতে, আপনি একসাথে নিজের অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে পারবেন না, এবং সিস্টেম সবসময় অন্তত একজন প্রশাসক রাখে। যাঁদের এমন প্রশাসনিক বা নিরাপত্তা অনুমতি আছে যা আপনার নেই, তাঁদের বাদ দেওয়া হয়।