যোগ্যতা ও সনদ

প্রত্যেক কর্মীর সনদ, অনুমোদন, প্রত্যয়ন ও লাইসেন্স তাদের মেয়াদসহ নথিভুক্ত করুন এবং মেয়াদ শেষের আগে সতর্কতা পান — যাতে আপনার দল সবসময় বিধিসম্মত থাকে।

যেভাবে কাজ করে

• একজন কর্মীর প্রোফাইল খুলুন এবং “যোগ্যতা ও সনদ” কার্ড ব্যবহার করে সনদ, লাইসেন্স, অনুমোদন বা প্রত্যয়ন যোগ করুন।
• প্রদানের তারিখ, মেয়াদ শেষের তারিখ এবং ঐচ্ছিক স্মরণ সময়সীমা দিন, আর নথি (স্ক্যান বা PDF) সংযুক্ত করুন।
• যোগ্যতা রেজিস্টার (সংগঠন > যোগ্যতা) আপনার দলের সব যোগ্যতা তালিকাভুক্ত করে, ধরন ও মেয়াদের অবস্থা অনুযায়ী ফিল্টার করা যায়।
• প্রতিটি রেকর্ড এক নজরে বৈধ, শীঘ্রই মেয়াদ শেষ বা মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যাজ দেখায়।

দক্ষতা ম্যাট্রিক্স

যোগ্যতার রেজিস্টারে “ম্যাট্রিক্স”-এ যান: প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি সারি এবং আপনার ক্যাটালগের প্রতিটি দক্ষতার জন্য একটি কলাম। প্রতিটি ঘরে দেখা যায় দক্ষতাটি বৈধ, শিগগিরই মেয়াদ শেষ হবে নাকি মেয়াদোত্তীর্ণ — ড্যাশ মানে শুধু কোনো রেকর্ড নেই। শেষ সারিতে প্রতিটি দক্ষতার জন্য কতজন বৈধ, মেয়াদ শেষের পথে বা মেয়াদোত্তীর্ণ তা গোনা হয়। দল অনুযায়ী ফিল্টার করুন বা কাউকে খুঁজুন, এবং কোনো সারিতে ক্লিক করে তার প্রোফাইল খুলুন। ম্যাট্রিক্সে কেবল ক্যাটালগের কোনো দক্ষতার সঙ্গে যুক্ত যোগ্যতাই দেখা যায়; “রেজিস্টার”-এ সবগুলো দেখা যায়।

মেয়াদ শেষের সতর্কতা

একটি দৈনিক যাচাই কোনো যোগ্যতার মেয়াদ শেষের ৩০, ১৫ ও ৭ দিন আগে অ্যাডমিন ও ম্যানেজারদের জানায়। আপনি বিজ্ঞপ্তি সেটিংসে চ্যানেল (অ্যাপে, পুশ, ইমেইল) চালু বা বন্ধ করতে পারেন।

কে দেখতে পারে

অ্যাডমিন ও ম্যানেজাররা পুরো রেজিস্টার পরিচালনা ও দেখেন। যেকোনো কর্মী সবসময় নিজের প্রোফাইলে নিজের যোগ্যতা দেখতে পারেন। যোগ বা সম্পাদনা করতে Starter বা উচ্চতর প্ল্যান লাগে।

নবায়নের সময়ের সঙ্গে মিলিয়ে স্মরণ সময়সীমা নির্ধারণ করুন, যাতে শেষ মুহূর্তে তাড়াহুড়ো না হয়।

রেকর্ড পরিচালনা ও মুছে ফেলা

যোগ্যতা নিবন্ধন থেকে প্রতিটি সারি সরাসরি সম্পাদনা বা মুছে ফেলা যায় — পেনসিল ও ঝুড়ির আইকন তাঁদের কাছে দেখা যায় যাঁদের যোগ্যতা পরিচালনার অনুমতি আছে। কোনো কর্মীকে মুছে ফেলা হলে তাঁর রেকর্ড তালিকা থেকে সরে যায়, কিন্তু ধ্বংস হয় না: সনদের প্রমাণ প্রায়ই চাকরি শেষ হওয়ার পরেও রাখতে হয়। নিরীক্ষক চাইলে স্ট্যাটাস ফিল্টারে «প্রাক্তন কর্মী» বেছে নিয়ে সেগুলি ফিরে পান।