দলসমূহ

দলগুলি ব্যবহারকারীদের একত্রিত করে। রেফারেন্স: TEAM-1 ইত্যাদি।

তৈরি করা

1. সংগঠন > দল
2. দল তৈরি করুন
3. নাম ও বিবরণ দিন
4. দলের নেতা নির্ধারণ করুন
5. সদস্য যোগ করুন
6. সংরক্ষণ করুন

দলের কর্মক্ষমতা

প্রতিটি দলের পৃষ্ঠায় একটি কর্মক্ষমতা কার্ড দেখায়: নির্বাচিত সময়কালের জন্য বরাদ্দকৃত ও সম্পন্ন কাজের নির্দেশনা, সম্পন্নতার হার এবং বরাদ্দকৃত/সম্পন্ন কাজ — যাতে দলগুলির মধ্যে ফলাফল তুলনা করা যায়।

দলের লাইভ মানচিত্র

সংগঠন > দলসমূহ-এ একটি দলে ক্লিক করুন, তারপর «দলের সরাসরি মানচিত্র» — অথবা দলের সারির ⋮ মেনু থেকে «দলের সরাসরি মানচিত্র» বেছে নিন। মানচিত্রে দলের ক্লক-ইন করা সদস্যদের — যারা দলের অংশ বা দলের নেতৃত্বে — তাদের সর্বশেষ জানা অবস্থানে দেখানো হয়। লাইভ আপডেট একটি Business ফিচার; অন্যান্য প্ল্যানে মানচিত্র প্রতি ৩০ সেকেন্ডে রিফ্রেশ হয়। অবস্থান শুধু ক্লক-ইন থাকাকালীন শেয়ার হয়।

একটি দল যেসব অবস্থানে প্রবেশ করতে পারে

দলের ফর্মে «এই দল যেসব অবস্থানে প্রবেশ করতে পারে» দিয়ে দলটিকে এক বা একাধিক অবস্থান দেওয়া হয়। যাঁদের ভূমিকা «দলের পরিধি» দৃশ্যমানতা ব্যবহার করে, সেই সদস্যরা তখন দলটিকে বরাদ্দ করা রেকর্ডের পাশাপাশি ওই অবস্থানগুলির সম্পদ, কাজের নির্দেশনা, অনুরোধ ও প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণও দেখতে পান। উপ-অবস্থান স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত হয়: একটি ভবন দিলে তার প্রতিটি তলা ঢেকে যায়।

যাঁর ভূমিকা «দলের পরিধি» ব্যবহার করে অথচ তিনি কোনো দলেই নেই, তিনি মোটেও সীমাবদ্ধ নন — তাঁর অনুমতি যতটুকু দেয়, সব রেকর্ডই তিনি দেখতে থাকেন। তাঁর বিবরণ পাতায় এটি চিহ্নিত করা থাকে, যাতে আপনি তাঁকে একটি দলে যুক্ত করতে পারেন। ভূমিকা সম্পাদকেও এটি চিহ্নিত হয় — যে ভূমিকা কাউকেই সীমাবদ্ধ করবে না, তাতে «দলের পরিধি» বেছে নেওয়ামাত্রই সতর্কবার্তা দেখানো হয়।

দলনেতা ও উপ-দল

একটি দল একটি ঊর্ধ্বতন দলের অধীনে থাকতে পারে: দল তৈরি বা সম্পাদনার সময় “প্যারেন্ট টিম (অর্গ-চার্ট)” নির্ধারণ করুন, আর সংগঠন > অর্গ-চার্ট ফলাফলটি দেখায়। ডেটা দৃশ্যমানতা «দলের পরিধি» হলে, একটি দলের নেতা তার অধীনের সব দলের (যেকোনো স্তরে) কাজের নির্দেশনা, সম্পদ, অনুরোধ, প্রতিরোধমূলক পরিকল্পনা ও পরিদর্শনও দেখতে পান এবং তাদের কাজ বরাদ্দ করতে পারেন। ঊর্ধ্বতন দলের একজন সাধারণ সদস্য পারেন না। একজন বিভাগীয় প্রধানকে তাঁর অধীনের সব দলের কাজ দেখাতে, তাঁকে ঊর্ধ্বতন দলের নেতা করুন: প্রতিটি উপ-দলে তাঁকে যোগ করার দরকার নেই।

সবার জন্য একটি সাংগঠনিক চার্ট

সংগঠন > অর্গ-চার্ট আপনার দলগুলোর ক্রমবিন্যাস দেখায়। যিনি দল সম্পাদনা করতে পারেন তিনি টেনে দলগুলোকে জায়গামতো রাখতে পারেন, এবং বিন্যাসটি সবার জন্য একই: কোম্পানির সবাই একই চার্ট দেখেন। «বিন্যাস রিসেট করুন» সবার জন্য স্বয়ংক্রিয় বিন্যাসে ফিরিয়ে দেয়। অন্য ব্যবহারকারীরা চার্টটি শুধু দেখতে পারেন।