Berechtigungssystem

Hunderte granulare Berechtigungen

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Jede Berechtigung wird im Format domain:action geschrieben — zum Beispiel work_orders:create oder assets:view_value.

Kategorien

Arbeitsaufträge

CRUD + zuweisen, genehmigen, schließen, stornieren, Kosten anzeigen

Anlagen

CRUD + Historie, Wert anzeigen, Abschreibung

Lager

CRUD + anpassen, Preise anzeigen, Wert, Export

Anfragen

CRUD + genehmigen, ablehnen

Bestellungen

CRUD + genehmigen, empfangen, Preise anzeigen

HSE

CRUD + genehmigen

Berichte

Lesen, erstellen, exportieren + sensible Daten

Import und Export

Je eine Import- und eine Exportberechtigung pro Entität

Effektive Berechtigungen

Benutzerberechtigungen = Rollenberechtigungen + Zusätzliche individuelle Berechtigungen.

Wer die Beträge sieht

Ein Betrag erscheint nur für eine Rolle mit den folgenden Berechtigungen, auf allen Bildschirmen zugleich: Übersicht, Analysen, Berichte und deren geplanter E-Mail-Versand. Sonst steht dort „—“ oder „Beträge ausgeblendet“; Anzahlen, Stunden und Mengen bleiben sichtbar.

Kosten von Arbeitsaufträgen

„Kosten in Analysen und Dashboards anzeigen“ und „Kosten anzeigen Arbeitsaufträge“, beide. Instandhaltungskosten in der Übersicht und in den Analysen, Ist-Kosten von Projekten.

Kosten- und Finanzberichte

„Kosten Berichte“ plus die beiden obigen Berechtigungen für die Berichte Kosten, Anlagen und Instandhaltung und ihre E-Mails; „Finanzen Berichte“ plus dieselben beiden für Ausgaben gegenüber dem Budget.

Fuhrpark, Energie, kontinuierliche Verbesserung, Stillstandskosten

„Kosten in Analysen und Dashboards anzeigen“ allein.

Lagerwert

„Wert anzeigen Inventar“: Inventarliste, Lagerwert in der Übersicht und Inventarbericht einschließlich ABC-Analyse.

Preise

„Preise anzeigen Inventar“ oder „Preise anzeigen Bestellungen“: Summen der Bestellungen, Wert verbrauchter Teile. Die Kosten verbrauchter Teile in den Analysen erscheinen auch mit „Kosten anzeigen Arbeitsaufträge“.

Arbeitskosten

Summe: die Kostenberechtigungen für Arbeitsaufträge plus „Arbeit anzeigen Arbeitsaufträge“. Pro Techniker: zusätzlich „Erweitert Übersicht“.

Tipp

„Erweitert Übersicht“ zeigt allein keinen Betrag mehr: Diese Berechtigung entscheidet, ob eine Führungskraft in der Teamleistung die Zeile jeder Person sieht. Damit eine Rolle Instandhaltungskosten sieht, aktivieren Sie sowohl „Kosten in Analysen und Dashboards anzeigen“ als auch „Kosten anzeigen Arbeitsaufträge“.

Wichtig

Kosten-, Preis- und Wertberechtigungen sind standardmäßig eingeschränkt: Unter den sechs Kernrollen besitzen Administrator und Verantwortlicher sie, und der Teamleiter sieht die Kosten von Arbeitsaufträgen und die Ersatzteilpreise. Prüfen Sie die Berechtigungen einer Rolle, bevor Sie sie jemandem zuweisen.

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