Teams

Teams gruppieren Benutzer. Referenz: TEAM-1 usw.

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Tipp

Organisieren Sie nach Funktion (Elektrik-Team) oder Bereich (Gebäude-A-Team).

Teamleistung

Jede Teamseite zeigt eine Leistungskarte: zugewiesene und abgeschlossene Arbeitsaufträge, Abschlussquote sowie zugewiesene/abgeschlossene Aufgaben für den gewählten Zeitraum, um die Leistung zwischen Teams zu vergleichen.

Live-Teamkarte

Klicken Sie unter Organisation > Mannschaften auf ein Team und dann auf „Live-Karte des Teams" – oder wählen Sie „Live-Karte des Teams" im Menü ⋮ seiner Zeile. Die Karte zeigt die eingestempelten Mitglieder des Teams – wer dazugehört oder es leitet – an ihrer letzten bekannten Position. Live-Aktualisierung ist eine Business-Funktion; in den anderen Tarifen aktualisiert sich die Karte alle 30 Sekunden. Die Position wird nur während der Arbeitszeit geteilt.

Standorte, auf die ein Team zugreifen kann

Im Team-Formular weist „Standorte, auf die dieses Team zugreifen kann“ dem Team einen oder mehrere Standorte zu. Mitglieder, deren Rolle die Datensichtbarkeit „Team-Bereich“ verwendet, sehen daraufhin die Anlagen, Arbeitsaufträge, Anfragen und vorbeugenden Wartungen dieser Standorte, zusätzlich zu den dem Team selbst zugewiesenen Datensätzen. Unterstandorte sind automatisch enthalten: Ein zugewiesenes Gebäude deckt jede seiner Etagen ab.

Ein Benutzer, dessen Rolle „Team-Bereich“ verwendet, der aber keinem Team angehört, wird überhaupt nicht eingeschränkt – er sieht weiterhin alle Datensätze, die seine Berechtigungen zulassen. Seine Detailseite weist darauf hin, damit Sie ihn einem Team hinzufügen können. Auch der Rollen-Editor weist darauf hin, sobald Sie „Team-Bereich“ für eine Rolle wählen, die niemanden einschränken würde.

Teamleiter und Unterteams

Ein Team kann einem übergeordneten Team untergeordnet sein: Legen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten „Übergeordnetes Team (Organigramm)“ fest, und Organisation > Organigramm zeigt das Ergebnis. Mit der Datensichtbarkeit „Team-Bereich“ sieht der Leiter eines Teams auch die Arbeitsaufträge, Anlagen, Anfragen, Wartungspläne und Inspektionen aller darunterliegenden Teams, auf jeder Ebene, und kann dort Arbeit zuweisen. Ein einfaches Mitglied des übergeordneten Teams nicht. Damit eine Abteilungsleitung die Arbeit aller unterstellten Teams sieht, machen Sie sie zur Leitung des übergeordneten Teams: Sie müssen sie nicht jedem Unterteam hinzufügen.

Ein Organigramm für alle

Organisation > Organigramm zeigt, wie Ihre Teams verschachtelt sind. Wer Teams bearbeiten darf, kann die Teams per Ziehen anordnen, und die Anordnung ist gemeinsam: Das ganze Unternehmen sieht dasselbe Organigramm. „Anordnung zurücksetzen“ stellt für alle die automatische Anordnung wieder her. Andere Benutzer sehen es schreibgeschützt.