Personalizar el formulario de órdenes de trabajo

Oculta los campos opcionales que tu equipo no usa para mantener limpio el formulario de creación y edición. Función del plan Business.

Cómo ocultar campos

1. Abre Ajustes → Formulario de órdenes de trabajo.
2. Marca los campos opcionales que quieras ocultar.
3. Haz clic en Guardar: el formulario se actualiza para toda tu empresa.

Campos que puedes ocultar

• Plantilla de tareas
• Categoría
• Categoría de fallo
• Tipo de mantenimiento
• Programación
• Detalles de programación (fecha de inicio, duración): la fecha de vencimiento se mantiene
• Enlaces externos
• Proveedor
• Cliente
• Análisis de costes

Ocultar pestañas de la página de detalle

En la misma página Configuración → Formulario de orden de trabajo también puede ocultar las pestañas que no usa de la página de detalle de la orden de trabajo. El cambio se aplica a toda su empresa.

• Procedimiento y tareas
• LOTO / Bloqueo
• Permisos de trabajo
• Relaciones
• Repuestos
• Archivos
• Registro de tiempo
• Parada de máquina
• Costes adicionales
• Comentarios
• Firmas
• Personalizado
• Historial

Reordenar las pestañas de la página de detalle

En esa misma página Ajustes → Formulario de orden de trabajo puede definir el orden en que aparecen las pestañas de detalle. Use las flechas arriba y abajo y luego Guardar. Uso habitual: mover Personalizado por encima de Firmas para que sus campos de cierre se completen antes de firmar. La pestaña Detalles siempre queda primera, y ese mismo orden se aplica a las secciones del PDF exportado.

Diálogo de finalización

La misma página controla lo que ven los técnicos — y lo que deben rellenar — al pulsar Marcar como completada. Cada sección tiene una casilla Ocultar y, cuando tiene sentido, otra Obligatorio. Lo que marque como obligatorio se exige también en la app móvil y en la API, no solo en el diálogo. Desde el tablero Kanban o el «Completar» rápido de la lista, la orden de trabajo se abre en este diálogo cuando algo es obligatorio, y un cambio de estado masivo deja esas órdenes como están e indica el motivo.

• Notas de finalización
• Causa raíz
• Códigos de fallo
• Costes adicionales
• Estado del activo
• Dictar la finalización (voz)
• Categoría
• Categorías de falla (solo órdenes de trabajo correctivas y de emergencia)