Modo Simple y modo Normal

Elija cuánto detalle ve todo su equipo

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FreeMaint tiene dos modos de uso. El modo Normal muestra todos los campos, pestañas y estados. El modo Simple deja en pantalla lo esencial, para los equipos que no quieren detalles de más. Es el mismo software y los mismos datos: solo cambia la cantidad de información que se muestra, y puede volver atrás en cualquier momento.

Qué cambia en el modo Simple

Nueva orden de trabajo

Se muestran el título, la descripción, las fotos, el activo, la ubicación, la prioridad, el asignado y la fecha de vencimiento. El tipo de mantenimiento, la categoría, el equipo y la lista de tareas están en «Más opciones».

Completar una orden de trabajo

La causa raíz, los códigos de falla, el estado del activo y los costos adicionales están en «Más opciones», salvo que su empresa los haga obligatorios.

Ficha de la orden de trabajo

Las pestañas Detalles, Archivos, Comentarios e Historial se muestran siempre. Cualquier otra pestaña aparece en cuanto contiene algo; si no, está en el menú «Más», al final de las pestañas. «Compartir», «Compartir en el chat del equipo» y «Duplicar» están en el menú «⋯».

Estados

Cinco grupos en lugar de ocho estados: Abierta (abierta y programada), En progreso, En espera, Completada (completada, validada y cerrada) y Cancelada. El tablero Kanban tiene cuatro columnas.

Lista de órdenes de trabajo

«Importar», «Imprimir lista», «Exportar» y «Registrar intervención pasada» están en el menú «⋯», junto a «Nueva orden de trabajo».

Solicitudes, activos, planes preventivos y piezas

Los campos menos utilizados están en «Más opciones».

Navegación

Los módulos avanzados (inspecciones, flota, energía, proyectos, compras, documentos…) se agrupan en una sección «Más» al final de la barra lateral y, en la aplicación móvil, en Más › Otros módulos. Mismas páginas, mismos permisos.

Qué no cambia

  • Ningún dato se oculta definitivamente ni se elimina: un campo que contiene un valor, o que su empresa ha hecho obligatorio, permanece siempre visible.
  • Los roles, los permisos y los planes son los mismos en ambos modos. El modo Simple es gratuito en todos los planes.
  • Los informes, las exportaciones, los PDF, el historial y la API conservan el estado exacto (los ocho estados).
  • «Validar orden de trabajo» y «Cerrar orden de trabajo» siguen siendo botones en la ficha de la orden de trabajo.

Cambiar de modo

  1. Abra Configuración de la empresa › Empresa › General (/company-settings/general). Los administradores pueden cambiar el modo, y también cualquier persona cuyo rol permita configurar el GMAO, por ejemplo un socio de servicios que haya invitado. En modo Simple, un administrador también puede llegar haciendo clic en la insignia «Modo Simple», arriba de la pantalla, o en «Cambiar al modo Normal», arriba de Configuración (/settings).
  2. En la tarjeta «Modo de uso», elija Normal o Simple.
  3. Confirme. Todos los usuarios de la empresa verán el nuevo modo la próxima vez que carguen una página (en la aplicación móvil, la próxima vez que la abran).

Advertencia

El modo Simple no usa flujos de trabajo personalizados (circuitos de aprobación). Si hay uno activo, desactívelo primero en Configuración › Flujos de trabajo: su configuración se conserva y podrá reactivarlo al volver al modo Normal.

Consejo

En la aplicación móvil, un administrador también puede cambiar de modo en Ajustes › Modo de uso.

Consejo

Las empresas nuevas eligen su modo al configurar su espacio de trabajo. Puede cambiarlo más adelante en cualquier momento.

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