Slack, Teams y Zoho Cliq

Envía los eventos de FreeMaint a un canal de Slack, Teams o Zoho Cliq

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Envía las notificaciones de órdenes de trabajo, solicitudes y stock bajo directamente a un canal de Slack, Microsoft Teams o Zoho Cliq. Disponible en el plan Enterprise. Sin código: pega una URL de webhook entrante y elige los eventos.

Configuración

  1. Slack: crea un Incoming Webhook para el canal y copia su URL https://hooks.slack.com/….
  2. Teams: en el canal, usa Workflows → «Publicar en un canal al recibir una solicitud de webhook» y copia la URL (el conector heredado de Office 365 está retirado por Microsoft).
  3. Zoho Cliq: en el canal, abre Integraciones → Webhooks entrantes, crea uno y copia su URL https://cliq.zoho.com/api/v2/channelsbyname/…/message?zapikey=…
  4. Abre Configuración de la empresa → Integraciones, elige Slack, Teams o Zoho Cliq, pega la URL, ponle nombre y selecciona los eventos.
  5. Haz clic en Probar para confirmar que el canal recibe el mensaje.

Fotos en los mensajes

Active «Incluir fotos» en un canal para mostrar hasta 4 fotos (las más recientes primero) en los mensajes de órdenes de trabajo y solicitudes. Cada foto es un enlace que funciona durante 7 días para cualquier persona que lo tenga, así que actívelo solo para un canal privado. Está desactivado por defecto. Solo se envían imágenes JPG, PNG, GIF y WebP; los documentos y los archivos HSE confidenciales nunca se envían. Los mensajes de nueva orden de trabajo y de nueva solicitud se envían 90 segundos después de la creación, para incluir las fotos añadidas justo después.

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