Ketidakhadiran

Rekodkan cuti atau ketidakhadiran ahli pasukan sebagai julat hari penuh, supaya pengurus dan penyelia tahu siapa yang tidak hadir dan boleh merancang kerja dengan sewajarnya.

Mengisytiharkan ketidakhadiran

1. Buka Organisasi › Ketidakhadiran dan klik «Isytihar ketidakhadiran».
2. Jika anda mengurus ketidakhadiran, pilih individu tersebut; jika tidak, ketidakhadiran itu ialah milik anda.
3. Pilih hari pertama dan hari terakhir: kedua-duanya disertakan. Untuk satu hari sahaja, pilih hari itu sahaja.
4. Tambah nota ringkas pilihan (sehingga 200 aksara), contohnya siapa yang menggantikan, kemudian klik Isytihar.
5. Untuk menukar atau mengalih keluar ketidakhadiran kemudian, gunakan ikon pensel atau tong sampah pada barisnya.

Siapa yang boleh mengisytiharkan

Dengan «Isytihar ketidakhadiran sendiri», seseorang merekodkan cutinya sendiri. Dengan «Urus ketidakhadiran semua orang», pengurus atau penyelia mengisytiharkan, menyunting atau memadam ketidakhadiran orang yang boleh dilihatnya. Dua ketidakhadiran bagi orang yang sama tidak boleh bertindih.

Siapa yang dimaklumkan

Apabila ketidakhadiran diisytiharkan, ketua pasukan individu itu — hingga ke pasukan induk — menerima pemberitahuan, bersama peranan yang dipilih dalam Tetapan Syarikat › Notifikasi › Konfigurasi pemberitahuan lanjutan, di bawah «Kakitangan & pasukan», masing-masing hanya bagi orang yang boleh dilihatnya. Salurannya (dalam aplikasi, push, e-mel) juga ditetapkan di sana. Nota tidak pernah dihantar. Hanya mereka yang boleh membuka halaman Ketidakhadiran akan dimaklumkan, dan ketidakhadiran yang telah berakhir direkodkan tanpa pemberitahuan.

Siapa boleh melihat apa

Halaman Ketidakhadiran menyenaraikan ketidakhadiran orang yang diliputi oleh keterlihatan data anda — semua orang, pasukan anda, atau hanya diri anda, bergantung pada peranan anda. Beralih antara Tidak hadir hari ini, Akan datang dan Lepas, serta tapis mengikut pasukan atau individu.

Ketersediaan semasa merancang

• Dalam pemilih penerima tugasan, individu yang tidak hadir memaparkan «Tidak hadir hingga …» di bawah namanya. Dia masih boleh ditugaskan.
• Dalam Perancang perintah kerja, paparan Mengikut juruteknik, hari tidak hadir seorang juruteknik berjalur dan berlabel «Tidak hadir». Ia hanya amaran: anda masih boleh melepaskan kerja di situ.
• Apabila anda menjadualkan perintah kerja — dalam borangnya, dalam dialog penjadualan atau dalam aplikasi mudah alih — kotak «Semakan ketersediaan» menyenaraikan penerima tugasan yang tidak hadir pada tarikh yang dirancang. Ia hanya amaran: perintah kerja tetap dijadualkan.
• Pada halaman pasukan, ahli yang tidak hadir hari ini memaparkan lencana «Tidak hadir hingga …».

Privasi

FreeMaint tidak pernah bertanya mengapa seseorang tidak hadir dan tidak menyimpan sebab atau jenis cuti — tiada cuti sakit atau maklumat kesihatan lain. Pastikan nota berasaskan fakta dan bebas daripada butiran peribadi. Nota hanya kelihatan kepada orang berkenaan dan mereka yang mengurus ketidakhadiran.

Pelan

Melihat ketidakhadiran disertakan dalam setiap pelan. Mengisytiharkan, menyunting dan memadam ketidakhadiran memerlukan pelan Business.

Isytiharkan cuti yang dirancang sebaik sahaja anda mengetahuinya: ketidakhadiran akan datang sudah dipaparkan dalam perancang dan dalam pemilih penerima tugasan.