Pengurusan Pengguna

Lihat, edit, aktifkan, dan nyahaktifkan akaun pengguna.

Ciri-ciri

• Lihat semua pengguna berserta peranan dan status
• Edit profil dan maklumat hubungan
• Aktifkan/nyahaktifkan tanpa memadam
• Lihat log masuk terakhir
• Berikan kebenaran tambahan

Pengguna pasif (tiada e-mel)

Tambah ahli pasukan yang tidak mempunyai e-mel kerja — kru bengkel, aliran kerja berasaskan kertas, pemandu tanpa log masuk sistem. Pilih tab Ahli Bengkel di bawah Organisasi → Pengguna → Jemput Pengguna untuk mencipta mereka dengan nama pertama sahaja: nama keluarga, jawatan (kerja yang mereka lakukan, dipaparkan dalam daftar Kelayakan) dan peranan adalah pilihan, dan hanya peranan tanpa kebenaran pentadbiran ditawarkan. Anda masih boleh menugaskan perintah kerja, mencatat masa mereka, melampirkan profil pemandu, dan kemudiannya mengedit peranan, kebenaran atau nombor telefon mereka daripada Organisasi → Pengguna tanpa diminta e-mel. Untuk memberikan mereka akses log masuk kemudian, cukup taip e-mel mereka pada halaman edit dan simpan.

Cipta terus (tetapkan kata laluan sendiri)

Perlu memberi seseorang akses serta-merta tanpa menunggu e-mel jemputan? Pilih tab Tanpa e-mel di bawah Organisasi → Pengguna → Jemput Pengguna. Anda menetapkan kata laluan permulaan dan memberikan sama ada e-mel atau nama pengguna. Orang itu boleh log masuk dengan serta-merta — dengan e-mel mereka jika anda memasukkannya, atau dengan namapengguna@slug-syarikat-anda berserta kata laluan yang anda tetapkan (mereka diminta menukarnya semasa log masuk pertama). Berbeza daripada ahli pasif, pengguna yang dicipta terus ialah akaun log masuk penuh: pengguna yang dicipta dengan cara ini menggunakan nama pengguna mempunyai akses walaupun tiada e-mel dipaparkan pada barisnya.

Set semula atau tetapkan kata laluan pengguna

Pada senarai Organisasi → Pengguna, buka menu baris pengguna (ikon tiga titik) untuk mengurus kata laluan mereka. "Set Semula Kata Laluan" menghantar e-mel kepada mereka berisi pautan selamat untuk memilih kata laluan baharu. "Tetapkan Kata Laluan" membolehkan anda menaip sendiri kata laluan sementara baharu dan menyerahkannya terus — pengguna diminta menukarnya semasa log masuk pertama, dan ini satu-satunya pilihan bagi pengguna pasif atau pengguna nama-pengguna-sahaja yang tiada e-mel. Kedua-duanya memerlukan kebenaran pengurusan pengguna, dan anda boleh melakukan perkara yang sama daripada halaman profil pengguna.

Maksud lencana "Tiada log masuk"

Pada senarai Organisasi → Pengguna, lencana "Tiada log masuk" menandakan seseorang yang tiada e-mel mahupun nama pengguna — ahli pasif / bengkel yang tidak boleh log masuk. Pengguna yang dicipta daripada tab Tanpa e-mel yang mempunyai nama pengguna (tetapi tiada e-mel) boleh log masuk, jadi mereka tidak dipaparkan dengan lencana ini. Jika anda menjangkakan seseorang mempunyai akses tetapi mereka dipaparkan "Tiada log masuk", buka profil mereka dan tambah e-mel, atau cipta semula mereka daripada tab Tanpa e-mel dan berikan mereka nama pengguna berserta kata laluan.

ID Pekerja

Setiap pengguna boleh mempunyai ID Pekerja pilihan — nombor HR atau gaji dalaman anda. Ia dipaparkan pada profil pengguna dan boleh dicari daripada senarai Organisasi → Pengguna, jadi anda boleh mencari seseorang mengikut ID syarikat mereka, bukan hanya nama atau e-mel mereka.

Jawatan

Di sebelah nombor pekerja, setiap orang boleh mempunyai jawatan — apa yang benar-benar dilakukannya: pemandu, penjaga, penyelia, pendidik. Ia teks bebas, jadi mengikut istilah anda sendiri, dan BUKAN peranan FreeMaint: ia tidak memberikan sebarang kebenaran dan tidak mengubah apa yang boleh dilihat atau dilakukan orang itu. Tetapkan dari Organisasi → Pengguna pada profil, atau terus dari tetingkap Pemandu baharu dalam Armada. Selepas itu ia muncul dalam senarai pemandu, dalam rekod kemalangan OSHA 300, di sebelah kelayakan dan pada carta organisasi pasukan.

Sesuaikan lajur jadual

Gunakan butang Lajur di atas senarai pengguna untuk memilih lajur yang dipaparkan — Peranan, Status, Hubungan, Log Masuk Terakhir, Dicipta, ID Pekerja, dan Syif. Pilihan anda disimpan pada akaun anda dan mengikuti anda merentasi peranti. Secara lalai jadual memaparkan ID Pekerja dan Syif serta menyembunyikan tarikh penciptaan; hidupkan mana-mana lajur semula apabila anda memerlukannya. Lajur Syif tersedia pada pelan Business ke atas (di mana syif kerja dikonfigurasikan), dan ID Pekerja pada setiap pelan.

Medan pengguna tersuai (pelan Business)

Perlu merekod Unit, Bahagian, Divisyen, atau sebarang butiran organisasi lain pada seseorang? Pada pelan Business anda boleh menentukan medan pengguna anda sendiri dalam Tetapan Syarikat → Medan Tersuai (pilih entiti Pengguna). Ia kemudiannya akan muncul pada setiap profil pengguna untuk anda isikan — struktur anda, label anda, tiada dua syarikat dipaksa menggunakan carta organisasi yang sama.

Aset yang ditugaskan

Profil pengguna menyenaraikan aset yang menjadi tanggungjawab mereka (di mana mereka ditetapkan sebagai penerima tugasan, sama ada bersendirian atau bersama orang lain). Setiap entri dipautkan terus ke aset tersebut, memberikan anda paparan akauntabiliti pantas tentang siapa memiliki apa.

Kumpulkan dan tapis mengikut pasukan

Tapis senarai pengguna kepada satu pasukan sahaja, atau kumpulkannya mengikut pasukan atau peranan untuk melihat struktur organisasi anda sepintas lalu. Apabila mengumpulkan mengikut pasukan, pengepala memaparkan kedudukan pasukan dalam hierarki (induk > pasukan). Hidupkan lajur pilihan Pasukan daripada butang Lajur untuk melihat pasukan setiap ahli secara sebaris.

Prestasi individu

Setiap profil pengguna memaparkan kad prestasi berisi perintah kerja yang ditugaskan dan diselesaikan, kadar penyelesaian, serta tugasan yang ditugaskan/diselesaikan bagi tempoh yang anda pilih (bulan ini, suku tahun, atau tahun).

Tindakan pukal & baris setiap halaman

Apabila anda menguruskan ramai pengguna, gunakan pemilih baris-setiap-halaman di bahagian bawah jadual (10, 20, 50 atau 100) untuk memaparkan lebih banyak sekali gus. Pilih pengguna menggunakan kotak semak untuk bertindak ke atas beberapa orang serentak: tukar peranan mereka, atau aktifkan/nyahaktifkan mereka dalam satu langkah. Untuk melindungi akaun anda, anda tidak boleh menukar akaun anda sendiri secara pukal, dan sistem sentiasa mengekalkan sekurang-kurangnya seorang pentadbir. Orang yang mempunyai kebenaran pentadbiran atau keselamatan yang anda tiada akan dilangkau.