Akses berasaskan jabatan

Akses berasaskan jabatan menyekat apa yang boleh dilihat oleh juruteknik, pemohon dan operator dalam FreeMaint kepada lokasi yang ditugaskan kepada mereka. Berguna untuk organisasi berbilang tapak atau berbilang jabatan di mana setiap pasukan lantai kilang hanya perlu melihat kerja mereka sendiri. Anda boleh menyekat akses untuk pengguna individu atau untuk keseluruhan pasukan sekali gus.

Aktifkan ciri ini

1. Pergi ke Settings → System → Security & Access Control.
2. Tukar suis "Akses berasaskan jabatan" kepada hidup.
3. Simpan.

Tugaskan pengguna kepada lokasi

1. Buka halaman butiran Lokasi (cth. "Lantai Pengeluaran 1").
2. Dalam kad Pekerja & Pasukan, klik Urus akses.
3. Pilih pengguna yang perlu disekat kepada lokasi ini dan sub-lokasinya.
4. Simpan.

Tugaskan keseluruhan pasukan kepada lokasi

1. Buka Pasukan (Organisasi → Pasukan) dan editnya, atau buka Lokasi dan klik Urus akses.
2. Dalam "Lokasi yang boleh diakses pasukan ini" (atau medan Pasukan pada lokasi), pilih lokasi.
3. Simpan. Setiap ahli pasukan kini disekat kepada lokasi tersebut dan sub-lokasinya.

Lokasi yang boleh dicapai oleh seorang ahli ialah gabungan tugasan peribadinya dan lokasi setiap pasukan yang disertai atau diketuainya. Orang yang ditetapkan sebagai “Pengurus / ketua jabatan” sesuatu lokasi dikira sebagai ditetapkan kepada lokasi itu.

Apa yang dilihat oleh pengguna yang disekat

• Lokasi yang ditugaskan kepada mereka (dan mana-mana sub-lokasi di bawahnya) — berserta aset, perintah kerja, permintaan, penyelenggaraan pencegahan dan analitik di dalamnya. Ini termasuk peranan yang hanya membuat permintaan: mereka melihat semua pesanan kerja di lokasi mereka, melainkan tetapan “Pesanan kerja” peranan itu ialah “Hanya pesanan kerja sendiri”.
• Tiada apa-apa lagi. Pengguna yang tidak mempunyai lokasi yang ditugaskan masih melihat perintah kerja yang melibatkannya (ditugaskan kepadanya, dicipta olehnya, berasal daripada permintaannya atau yang dipantaunya); semua senarai lain kekal kosong sehingga satu lokasi ditugaskan kepadanya.

Projek

Projek mengikut peraturan yang sama. Pengguna yang terhad kepada lokasi yang ditugaskan kepadanya melihat projek yang terletak di salah satu lokasinya, projek yang meliputi aset yang boleh dilihatnya, serta projek yang dipimpinnya, yang diciptanya, yang dia sertai sebagai ahli atau yang salah satu fasanya di bawah tanggungjawabnya. Projek tanpa lokasi dan tanpa aset hanya kelihatan kepada pesertanya. «Skop pasukan» atau «Hanya ditugaskan» dengan sendirinya tidak pernah menyembunyikan projek.

Peranan yang sentiasa melihat segala-galanya

Hanya peranan yang menandakan "Hadkan kepada lokasi yang ditetapkan" disekat: secara lalai Juruteknik dan Pemohon (serta templat Operator). Pentadbir dan Pengurus tidak disekat, jadi mereka mengekalkan keterlihatan penuh tanpa mengira tugasan. Tandakan atau nyahtanda tetapan ini pada sesuatu peranan dalam Organisasi > Peranan untuk menukar siapa yang disekat.

Gabungkan dengan "Hanya ditugaskan"

Anda boleh mengekalkan suis "Hanya ditugaskan" sedia ada dihidupkan pada masa yang sama. Apabila kedua-duanya dihidupkan, pengguna akan melihat gabungan: aset/pesanan di dalam jabatan mereka dan aset yang ditugaskan terus kepada mereka di mana-mana sahaja.

Hasil kosong pada satu halaman? Jika pengguna mempunyai suis dihidupkan tetapi tiada lokasi ditugaskan, mereka akan melihat sepanduk kuning meminta mereka menghubungi pentadbir mereka.

Lokasi pasukan berfungsi tanpa suis ini

Jika keterlihatan data sesuatu peranan ditetapkan kepada «Skop pasukan», lokasi yang diberikan kepada pasukan pengguna itu sudah pun meluaskan apa yang dilihatnya — aset, perintah kerja, permintaan dan penyelenggaraan pencegahan di lokasi tersebut serta sublokasinya — walaupun akses berasaskan jabatan dimatikan. Anda tidak perlu mengaitkan setiap rekod kepada pasukan satu demi satu. Suis di atas pula menyekat dengan lebih lanjut peranan yang melihat semua data syarikat.