Kelayakan & Sijil

Rekodkan sijil, kebenaran, pengakuan dan lesen setiap pekerja berserta tarikh sah lakunya, dan dapatkan amaran sebelum ia luput — supaya pasukan anda sentiasa mematuhi peraturan.

Cara ia berfungsi

• Buka profil pekerja dan gunakan kad Kelayakan & Sijil untuk menambah sijil, lesen, kebenaran atau pengakuan.
• Tetapkan tarikh pengeluaran, tarikh luput dan tetingkap peringatan pilihan, serta lampirkan bukti (imbasan atau PDF).
• Daftar Kelayakan (Organisasi > Kelayakan) menyenaraikan setiap kelayakan merentasi pasukan anda, boleh ditapis mengikut jenis dan status tamat tempoh.
• Setiap rekod memaparkan lencana Sah, Akan luput atau Luput sepintas lalu.

Matriks kecekapan

Dalam daftar kelayakan, tukar kepada “Matriks” untuk melihat satu baris bagi setiap orang dan satu lajur bagi setiap kecekapan dalam katalog anda. Setiap sel menunjukkan sama ada kecekapan itu sah, akan tamat tempoh atau sudah tamat tempoh — sengkang hanya bermaksud tiada rekod. Baris terakhir mengira, bagi setiap kecekapan, berapa orang yang sah, hampir tamat atau sudah tamat. Tapis mengikut pasukan atau cari seseorang, dan klik satu baris untuk membuka profilnya. Matriks hanya memaparkan kelayakan yang dipautkan kepada kecekapan katalog; “Daftar” menyenaraikan semuanya.

Amaran luput

Semakan harian memberitahu pentadbir dan pengurus 30, 15 dan 7 hari sebelum kelayakan luput. Anda boleh menghidupkan atau mematikan saluran amaran (dalam aplikasi, tolakan, e-mel) dalam Tetapan Pemberitahuan.

Siapa yang boleh melihatnya

Pentadbir dan pengurus menguruskan dan melihat keseluruhan daftar. Setiap pekerja sentiasa boleh melihat kelayakan mereka sendiri pada profil mereka. Menambah atau mengedit kelayakan memerlukan pelan Starter ke atas.

Tetapkan tetingkap peringatan agar sepadan dengan tempoh masa pembaharuan anda supaya anda tidak tergesa-gesa pada saat akhir.

Mengurus dan memadam rekod

Dalam daftar kelayakan, setiap baris boleh disunting atau dipadam terus — ikon pensel dan tong sampah muncul bagi mereka yang dibenarkan mengurus kelayakan. Apabila seorang pekerja dipadam, rekodnya keluar daripada daftar tetapi TIDAK dimusnahkan: bukti pensijilan selalunya perlu disimpan selepas seseorang berhenti. Pilih “Bekas pekerja” dalam penapis status untuk memaparkannya semula apabila juruaudit memintanya.