Nieobecności

Zapisuj urlop lub wolne członka zespołu jako zakres pełnych dni, aby menedżerowie i kierownicy zespołów wiedzieli, kto jest nieobecny, i mogli odpowiednio zaplanować pracę.

Zgłaszanie nieobecności

1. Otwórz Organizacja › Nieobecności i kliknij „Zgłoś nieobecność”.
2. Jeśli zarządzasz nieobecnościami, wybierz osobę; w przeciwnym razie nieobecność dotyczy Ciebie.
3. Wybierz pierwszy i ostatni dzień — oba są wliczane. W przypadku jednego dnia wybierz tylko ten dzień.
4. Opcjonalnie dodaj krótką notatkę (do 200 znaków), np. kto Cię zastępuje, a następnie kliknij „Zgłoś”.
5. Aby później zmienić lub usunąć nieobecność, użyj ikony ołówka lub kosza w jej wierszu.

Kto może zgłaszać

Z uprawnieniem „Zgłaszanie własnych nieobecności” osoba rejestruje własny urlop lub wolne. Z uprawnieniem „Zarządzanie nieobecnościami wszystkich osób” menedżer lub kierownik zespołu zgłasza, edytuje i usuwa nieobecności osób, które widzi. Dwie nieobecności tej samej osoby nie mogą się nakładać.

Kto otrzymuje powiadomienie

Po zgłoszeniu nieobecności powiadomienie otrzymują liderzy zespołów tej osoby — aż po zespoły nadrzędne — oraz role wybrane w Ustawienia firmy › Powiadomienia › Zaawansowana konfiguracja powiadomień, w grupie „Osoby i zespoły”, każda tylko w odniesieniu do osób, które widzi. Tam też ustawisz kanały (w aplikacji, push, e-mail). Notatka nigdy nie jest wysyłana. Powiadomienia otrzymują tylko osoby, które mogą otworzyć stronę Nieobecności, a nieobecność, która już minęła, jest zapisywana bez powiadomienia.

Kto co widzi

Strona Nieobecności pokazuje nieobecności osób objętych Twoją widocznością danych — wszystkich, Twoich zespołów lub tylko Ciebie, zależnie od roli. Przełączaj się między widokami „Nieobecni dziś”, „Nadchodzące” i „Minione” oraz filtruj według zespołu lub osoby.

Dostępność podczas planowania

• W polu wyboru osoby przypisanej pod imieniem i nazwiskiem nieobecnej osoby widać „Nieobecność do …”. Nadal można ją przypisać.
• W zakładce „Harmonogram” zleceń pracy, w widoku „Wg technika”, dni nieobecności technika są zakreskowane i oznaczone jako „Nieobecność”. To tylko ostrzeżenie: nadal możesz tam upuścić pracę.
• Podczas planowania zlecenia pracy — w jego formularzu, w oknie planowania lub w aplikacji mobilnej — ramka „Sprawdzanie dostępności” wymienia przypisane osoby nieobecne w zaplanowanych dniach. To tylko ostrzeżenie: zlecenie i tak zostaje zaplanowane.
• Na stronie zespołu członkowie nieobecni dziś mają plakietkę „Nieobecność do …”.

Prywatność

FreeMaint nigdy nie pyta, dlaczego ktoś jest nieobecny, i nie przechowuje powodu ani rodzaju nieobecności — żadnych zwolnień lekarskich ani innych informacji o zdrowiu. Notatka powinna być rzeczowa i nie zawierać danych osobowych. Notatkę widzi tylko dana osoba oraz osoby zarządzające nieobecnościami.

Planowanie

Podgląd nieobecności jest dostępny w każdym planie. Zgłaszanie, edycja i usuwanie nieobecności wymaga planu Business.

Zgłaszaj zaplanowany urlop, gdy tylko o nim wiesz: nadchodzące nieobecności od razu widać w harmonogramie i w polu wyboru osoby przypisanej.