Kwalifikacje i certyfikaty

Zapisuj certyfikaty, uprawnienia, zaświadczenia i licencje każdego pracownika wraz z datami ważności i otrzymuj powiadomienia przed ich wygaśnięciem — aby zespół zawsze był zgodny z wymogami.

Jak to działa

• Otwórz profil pracownika i użyj karty Kwalifikacje i certyfikaty, aby dodać certyfikat, licencję, uprawnienie lub zaświadczenie.
• Ustaw datę wydania, datę ważności i opcjonalne wyprzedzenie, a następnie dołącz dokument (skan lub PDF).
• Rejestr Kwalifikacji (Organizacja > Kwalifikacje) wymienia wszystkie kwalifikacje zespołu, z filtrami według typu i statusu ważności.
• Każdy wpis od razu pokazuje plakietkę Ważny, Wygasa wkrótce lub Wygasł.

Macierz kompetencji

W rejestrze kwalifikacji przełącz się na widok „Macierz”: jeden wiersz na osobę i jedna kolumna na każdą kompetencję z katalogu. Każda komórka pokazuje, czy kompetencja jest ważna, wkrótce wygasa czy wygasła — myślnik oznacza tylko brak wpisu. Ostatni wiersz zlicza dla każdej kompetencji, ile osób ma ją ważną, wygasającą lub wygasłą. Filtruj według zespołu lub wyszukaj osobę, a kliknięcie wiersza otwiera jej profil. W macierzy widoczne są tylko kwalifikacje powiązane z kompetencją z katalogu; „Rejestr” pokazuje wszystkie.

Powiadomienia o wygaśnięciu

Codzienne sprawdzanie powiadamia administratorów i menedżerów 30, 15 i 7 dni przed wygaśnięciem kwalifikacji. Kanały (w aplikacji, push, e-mail) włączysz lub wyłączysz w ustawieniach powiadomień.

Kto może to zobaczyć

Administratorzy i menedżerowie zarządzają całym rejestrem i go widzą. Każdy pracownik zawsze widzi własne kwalifikacje w swoim profilu. Dodawanie lub edycja wymaga planu Starter lub wyższego.

Ustaw wyprzedzenie zgodnie z czasem odnowienia, aby nie działać w ostatniej chwili.

Zarządzanie wpisami i ich usuwanie

W rejestrze kwalifikacji każdy wiersz można edytować lub usunąć bezpośrednio — ikony ołówka i kosza widzą osoby uprawnione do zarządzania kwalifikacjami. Po usunięciu pracownika jego wpisy znikają z rejestru, ale NIE są niszczone: dowody certyfikacji często trzeba przechowywać po odejściu. Wybierz „Byli pracownicy” w filtrze statusu, aby przywrócić je na potrzeby audytu.