Dostęp wg działu

Dostęp wg działu ogranicza to, co technicy, zgłaszający i operatorzy widzą we FreeMaint, do lokalizacji, do których są przypisani. Przydatne dla organizacji wielo-zakładowych lub wielo-działowych, gdzie każdy zespół ma widzieć tylko swoją pracę. Możesz ograniczyć dostęp pojedynczym użytkownikom lub całemu zespołowi naraz.

Włącz funkcję

1. Przejdź do Ustawienia → System → Bezpieczeństwo i kontrola dostępu.
2. Włącz przełącznik „Dostęp wg działu”.
3. Zapisz.

Przypisz użytkowników do lokalizacji

1. Otwórz stronę szczegółów lokalizacji (np. „Hala 1”).
2. W karcie Pracownicy i zespoły kliknij Zarządzaj dostępem.
3. Wybierz użytkowników, którzy mają być ograniczeni do tej lokalizacji i jej pod-lokalizacji.
4. Zapisz.

Przypisanie całego zespołu do lokalizacji

1. Otwórz zespół (Organizacja → Zespoły) i edytuj go albo otwórz lokalizację i kliknij Zarządzaj dostępem.
2. W polu „Lokalizacje dostępne dla tego zespołu“ (lub w polu Zespoły w lokalizacji) wybierz lokalizacje.
3. Zapisz. Każdy członek zespołu jest teraz ograniczony do tych lokalizacji i ich pod-lokalizacji.

Lokalizacje dostępne dla członka to połączenie jego osobistych przypisań oraz lokalizacji każdego zespołu, do którego należy lub którym kieruje. Osoba wskazana jako „Zarządca / kierownik działu” lokalizacji liczy się jako do niej przypisana.

Co widzą ograniczeni użytkownicy

• Przypisane im lokalizacje (oraz wszelkie podlokalizacje poniżej) wraz ze znajdującymi się w nich zasobami, zleceniami pracy, zgłoszeniami, konserwacją zapobiegawczą i analizami. Dotyczy to także ról, które tylko składają zgłoszenia: widzą one wszystkie zlecenia pracy w swoich lokalizacjach, chyba że ustawienie roli „Zlecenia pracy” ma wartość „Tylko własne zlecenia pracy”.
• Nic więcej. Użytkownik bez przypisanej lokalizacji nadal widzi zlecenia pracy, w które jest zaangażowany (przypisane do niego, utworzone przez niego, powstałe z jego zgłoszenia lub przez niego obserwowane); wszystkie inne listy pozostają puste, dopóki nie zostanie mu przypisana lokalizacja.

Projekty

Projekty podlegają tej samej zasadzie. Użytkownik ograniczony do przypisanych mu lokalizacji widzi projekty położone w jednej z jego lokalizacji, projekty obejmujące zasób, który może zobaczyć, oraz projekty, którymi kieruje, które utworzył, do których należy lub w których odpowiada za jedną z faz. Projekt bez lokalizacji i bez zasobu jest widoczny tylko dla jego uczestników. Ani „Zakres zespołu”, ani „Tylko przypisane” same w sobie nigdy nie ukrywają projektów.

Role, które zawsze widzą wszystko

Ograniczone są tylko role z zaznaczoną opcją „Ogranicz do przypisanych lokalizacji”: domyślnie Technik i Zgłaszający (oraz szablon Operator). Administrator i Menedżer nie są ograniczeni, więc zachowują pełną widoczność niezależnie od przypisań. Aby zmienić, kogo dotyczy ograniczenie, zaznacz lub odznacz tę opcję w roli w Organizacja > Role.

Łączenie z „Tylko przypisane”

Możesz mieć „Tylko przypisane” włączone jednocześnie. Gdy oba są aktywne, użytkownik widzi sumę: elementy swojego działu + zasoby przypisane bezpośrednio do niego w innych miejscach.

Pusta strona? Jeśli użytkownik ma włączony przełącznik, ale nie ma żadnej przypisanej lokalizacji, zobaczy żółty baner z prośbą o kontakt z administratorem.

Lokalizacje zespołu działają bez tego przełącznika

Jeśli widoczność danych roli jest ustawiona na „Zakres zespołu”, lokalizacje przyznane zespołom użytkownika już poszerzają to, co widzi — zasoby, zlecenia, zgłoszenia i konserwacje zapobiegawcze w tych lokalizacjach i ich podlokalizacjach — nawet przy wyłączonym dostępie działowym. Nie trzeba przypisywać każdego rekordu do zespołu z osobna. Przełącznik powyżej dodatkowo ogranicza role, które widzą wszystkie dane firmy.