Zarządzanie użytkownikami

Przeglądaj, edytuj, aktywuj i dezaktywuj konta użytkowników.

Funkcje

• Przeglądaj wszystkich użytkowników z rolami i statusem
• Edytuj profile i dane kontaktowe
• Aktywuj/dezaktywuj bez usuwania
• Sprawdzaj ostatnie logowanie
• Przydzielaj dodatkowe uprawnienia

Użytkownicy pasywni (bez e-maila)

Dodawaj członków zespołu bez służbowego adresu e-mail — załogi warsztatowe, obieg papierowy, kierowców bez dostępu do systemu. Wybierz kartę Członek warsztatu w Organizacja → Użytkownicy → Zaproś użytkownika, aby utworzyć ich na podstawie samego imienia: nazwisko, stanowisko (czym się zajmują, widoczne w rejestrze kwalifikacji) i rola są opcjonalne, a proponowane są tylko role bez uprawnień administracyjnych. Możesz przypisywać im zlecenia pracy, rejestrować ich czas, dołączać profil kierowcy, a później edytować ich rolę, uprawnienia lub telefon w Organizacja → Użytkownicy bez konieczności podawania e-maila. Aby później przyznać im dostęp do logowania, wystarczy wpisać ich e-mail na stronie edycji i zapisać.

Tworzenie bezpośrednie (sam ustalasz hasło)

Chcesz nadać komuś dostęp od razu, bez czekania na e-mail z zaproszeniem? Wybierz kartę Bez e-maila w Organizacja → Użytkownicy → Zaproś użytkownika. Ustalasz hasło początkowe i podajesz adres e-mail albo nazwę użytkownika. Osoba może zalogować się od razu — swoim e-mailem, jeśli go podałeś, albo za pomocą nazwa-użytkownika@slug-twojej-firmy oraz ustalonego przez Ciebie hasła (przy pierwszym logowaniu zostanie poproszona o jego zmianę). W przeciwieństwie do członków pasywnych, użytkownicy utworzeni bezpośrednio to pełnoprawne konta logowania: użytkownik utworzony w ten sposób z nazwą użytkownika ma dostęp, nawet jeśli w jego wierszu nie widać adresu e-mail.

Resetowanie lub ustawianie hasła użytkownika

Na liście Organizacja → Użytkownicy otwórz menu wiersza użytkownika (ikona trzech kropek), aby zarządzać jego hasłem. „Zresetuj hasło” wysyła mu e-mailem bezpieczny link do wybrania nowego hasła. „Ustaw hasło” pozwala samodzielnie wpisać tymczasowe hasło i przekazać je bezpośrednio — użytkownik zostanie poproszony o jego zmianę przy pierwszym logowaniu, i jest to jedyna opcja dla użytkowników pasywnych lub mających tylko nazwę użytkownika bez adresu e-mail. Obie wymagają uprawnienia do zarządzania użytkownikami; to samo można zrobić ze strony profilu użytkownika.

Co oznacza odznaka „Brak logowania"

Na liście Organizacja → Użytkownicy odznaka „Brak logowania” oznacza osobę, która nie ma ani adresu e-mail, ani nazwy użytkownika — pasywnego członka / pracownika warsztatu, który nie może się zalogować. Użytkownik utworzony na karcie Bez e-maila, który ma nazwę użytkownika (ale nie ma e-maila), może się zalogować, więc nie ma tej odznaki. Jeśli oczekiwałeś, że ktoś ma dostęp, a widnieje „Brak logowania”, otwórz jego profil i dodaj e-mail albo utwórz go ponownie na karcie Bez e-maila, nadając nazwę użytkownika i hasło.

Numer pracownika

Każdy użytkownik może mieć opcjonalny numer pracownika — wewnętrzny numer kadrowy lub płacowy. Pojawia się on w profilu użytkownika i można go wyszukać z listy Organizacja → Użytkownicy, dzięki czemu znajdziesz kogoś po wewnętrznym identyfikatorze, a nie tylko po imieniu czy adresie e-mail.

Stanowisko

Obok numeru pracownika każda osoba może mieć stanowisko — to, czym faktycznie się zajmuje: kierowca, gospodarz, brygadzista, wychowawca. To dowolny tekst, więc dopasowuje się do Twojego słownictwa, i NIE jest rolą FreeMaint: nie nadaje żadnych uprawnień ani nie zmienia tego, co dana osoba widzi lub może zrobić. Ustaw je w Organizacja → Użytkownicy na profilu albo bezpośrednio w oknie Nowy kierowca we Flocie. Pojawia się potem na liście kierowców, w rejestrze wypadków OSHA 300, obok kwalifikacji i na schemacie organizacyjnym zespołów.

Dostosuj kolumny tabeli

Użyj przycisku Kolumny nad listą użytkowników, aby wybrać widoczne kolumny — Rola, Status, Kontakt, Ostatnie logowanie, Utworzono, Identyfikator pracownika i Zmiana. Twój wybór jest zapisywany na koncie i podąża za Tobą na wszystkich urządzeniach. Domyślnie tabela pokazuje Identyfikator pracownika i Zmianę oraz ukrywa datę utworzenia; każdą kolumnę możesz włączyć ponownie w dowolnej chwili. Kolumna Zmiana jest dostępna od planu Business wzwyż (tam, gdzie skonfigurowano zmiany), a Identyfikator pracownika we wszystkich planach.

Niestandardowe pola użytkownika (plan Business)

Chcesz zapisać Jednostkę, Sekcję, Dział lub inny szczegół organizacyjny dotyczący osoby? W planie Business możesz zdefiniować własne pola użytkownika w Ustawienia firmy → Pola niestandardowe (wybierz encję Użytkownik). Pojawią się one następnie w profilu każdego użytkownika do wypełnienia — Twoja struktura, Twoje etykiety, bez narzucania wszystkim firmom tego samego schematu organizacyjnego.

Przypisane zasoby

Profil użytkownika wyświetla zasoby, za które odpowiada (te, w których jest wskazany jako przypisany, samodzielnie lub razem z innymi). Każdy wpis prowadzi bezpośrednio do zasobu, dając szybki podgląd, kto czym zarządza.

Grupowanie i filtrowanie według zespołu

Przefiltruj listę użytkowników do jednego zespołu lub pogrupuj ją według zespołu albo roli, aby od razu zobaczyć strukturę organizacji. Podczas grupowania według zespołu nagłówek pokazuje miejsce zespołu w hierarchii (nadrzędny > zespół). Włącz opcjonalną kolumnę Zespół za pomocą przycisku Kolumny, aby widzieć zespoły każdego członka na liście.

Wydajność indywidualna

Każdy profil użytkownika zawiera kartę wydajności: przypisane i ukończone zlecenia pracy, wskaźnik ukończenia oraz przypisane/ukończone zadania dla wybranego okresu (ten miesiąc, kwartał lub rok).

Operacje zbiorcze i wiersze na stronę

Gdy zarządzasz wieloma użytkownikami, użyj selektora wierszy na stronę u dołu tabeli (10, 20, 50 lub 100), aby wyświetlić więcej naraz. Zaznacz użytkowników polami wyboru, aby działać na kilku jednocześnie: zmienić ich rolę albo aktywować/dezaktywować w jednym kroku. Aby chronić Twoje konto, nie możesz zbiorczo zmienić własnego konta, a system zawsze zachowuje co najmniej jednego administratora. Osoby mające uprawnienia administracyjne lub dotyczące bezpieczeństwa, których nie masz, są pomijane.