为工单、资产、零件和成本自定义类别。
创建分类
分类由贵公司自行定义,而非 FreeMaint 预设——列表并非固定,您无需请我们代为添加。创建分类需要“categories:create”权限,管理员和经理角色默认具备;仅有只读权限的角色可以查看分类,但看不到创建选项。
在正在填写的表单中
在工单、资产、备件、工具或预防性维护计划的“分类”下拉框中,点击底部的“+ 新建分类”。分类会立即创建并选中,无需离开当前表单。
在公司设置中
进入“公司设置 > 分类”。每种实体类型都有独立标签页,可“添加分类”、编辑和删除。颜色、图标和描述也在这里设置。
类别类型
工单
预防性、纠正性、紧急、检查
资产
生产、暖通空调、电气等
备件
机械、电气、耗材
成本
承包商、租赁、服务、运输
排列分类顺序
在“公司设置 > 分类”中,每一行的“顺序”列都有两个箭头。用它们把某个标签页中的分类排成您想要的顺序:该顺序会用于下拉列表,以及预防性维护列表中的文件夹——例如“12 个月”“6 个月”“每月”“每周”,从最长的周期到最短的周期。从未移动过的分类排在已排序分类之后,按字母顺序排列。调整顺序需要“categories:update”权限。预防性维护的文件夹也可以直接在预防性维护列表中重命名:文件夹名称旁的铅笔图标会打开与此处相同的窗口。
子类别(资产)
资产分类可以有一级子类别,例如“家电 › 冰箱”。在“公司设置 > 分类”的“资产分类”标签页中,点击某个分类所在行的“添加子类别”,或在创建、编辑分类时选择“父类别”。子类别是其父类别的一种:按“家电”筛选资产列表时也会显示冰箱,为父类别设置的工作流步骤、使用前检查或 FMEA 也适用于其子类别。归档父类别会一并归档其子类别,恢复时它们也会一起恢复;仍有子类别的父类别无法删除。名称保持唯一:导入时可以只填名称,也可以填路径“家电 > 冰箱”。只有资产分类可以有子类别。
按分类路由请求
在工单分类上,“请求的默认责任科室”会将以该分类提交、且申请人未选择科室的每个新请求发送给您选定的团队。留空则不进行自动路由。
提示
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