团队公告让管理员可以在 FreeMaint 内直接通知公司成员:在“公告”铃铛中发送消息、在移动应用中推送通知;如果是重要变更,还可以显示一个只弹出一次的弹窗,附带截图和一个直达相关页面的按钮。
谁可以使用
- Business 套餐或更高
- “管理 公告”权限(默认授予管理员角色)
创建公告
- 打开 公司设置 → 公告,然后点击“新建”。
- 填写标题和简短正文。可以添加一个按钮及其打开的页面,例如 /work-orders。
- 选择谁能看到:所有人、管理员、管理员 + 经理,或自定义权限列表。
- 打开“已发布”立即发送,或保留为草稿。
以带截图的弹窗显示
将“显示方式”设为“下次访问时弹窗 + 铃铛”,然后最多添加 5 张幻灯片:每张一张图片(PNG、JPEG 或 WebP,最大 5 MB)和一段简短说明。“预览”会准确显示团队将看到的内容。
- 弹窗对每个人只打开一次,在其下次访问几秒后出现。
- 每个会话最多一个弹窗,且绝不会叠在其他消息之上。
- “稍后”会在 3 天后再次显示;“知道了”会永久关闭。
- 之后仍可在网页版的“公告”铃铛中查看。弹窗也会在移动应用中打开。
提示
截图应展示界面,而不是您的数据:避免出现姓名、电话号码和客户信息。
查看谁看过
公告列表会显示每个弹窗有多少人看过、点击了按钮或选择了推迟。
重要
弹窗只用于重要变更。每周都收到弹窗的团队会不再阅读。
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