カテゴリ管理

作業指示、資産、部品、コストのカテゴリをカスタマイズします。

カテゴリの作成

カテゴリは FreeMaint ではなく貴社が定義します。一覧は固定ではなく、追加を当社に依頼する必要はありません。作成には「categories:create」権限が必要で、管理者ロールとマネージャーロールには既定で付与されています。閲覧のみのロールではカテゴリは見えますが、作成の選択肢は表示されません。

カテゴリタイプ

カテゴリの並び順

「会社設定 > カテゴリ」では、各行の「並び順」列に2つの矢印があります。矢印でタブ内のカテゴリを好きな順に並べられます。この順序はドロップダウンリストと、予防保全リストのフォルダーに使われます。たとえば「12か月」「6か月」「毎月」「毎週」のように、周期の長いものから順に並べられます。一度も動かしていないカテゴリは、並べたカテゴリの後に五十音・アルファベット順で表示されます。並べ替えには「categories:update」権限が必要です。予防保全のフォルダーは予防保全の一覧から直接名前を変更することもできます。フォルダー名の横の鉛筆アイコンで、ここと同じ画面が開きます。

サブカテゴリ（資産）

資産カテゴリには 1 階層のサブカテゴリを設定できます（例：「家電 › 冷蔵庫」）。「会社設定 > カテゴリ」の「資産カテゴリ」タブで、カテゴリの行にある「サブカテゴリを追加」をクリックするか、カテゴリの作成・編集時に「親カテゴリ」を選びます。サブカテゴリは親カテゴリの一種です。資産一覧を「家電」で絞り込むと冷蔵庫も表示され、親カテゴリに設定したワークフローのステップ、使用前点検、FMEA はサブカテゴリにも適用されます。親カテゴリをアーカイブするとサブカテゴリも一緒にアーカイブされ、元に戻すとそれらも戻ります。サブカテゴリが残っている親カテゴリは削除できません。名前は一意のままなので、インポートでは名前だけ、またはパス「家電 > 冷蔵庫」を指定できます。サブカテゴリを持てるのは資産カテゴリだけです。

カテゴリによる依頼のルーティング

作業指示のカテゴリで「依頼の既定の担当セクション」を設定すると、申請者がセクションを選ばなかった場合に、このカテゴリで提出された新しい依頼がすべて選択したチームに送られます。自動ルーティングを行わない場合は空欄のままにします。