FreeMaint には 2 つの利用モードがあります。標準モードでは、すべての項目、タブ、ステータスが表示されます。シンプルモードでは必要な情報だけを画面に残すため、細かな情報を必要としないチームに適しています。製品もデータも同じで、変わるのは表示される情報量だけです。いつでも元に戻せます。
シンプルモードで変わる点
新規作業指示
タイトル、説明、写真、資産、場所、優先度、担当者、期日が表示されます。保全の種類、カテゴリ、チーム、タスクリストは「その他のオプション」にあります。
作業指示の完了
根本原因、故障コード、資産のステータス、追加費用は「その他のオプション」にあります。ただし、会社でこれらを必須に設定している場合は除きます。
作業指示のページ
「詳細」「ファイル」「コメント」「履歴」タブは常に表示されます。その他のタブは、内容が入るとすぐに表示されます。内容がない場合は、タブの末尾にある「その他」メニューに入っています。「共有」「チームチャットで共有」「複製」は「⋯」メニューにあります。
ステータス
8 つのステータスの代わりに 5 つのグループで表示されます:オープン(オープン、予定済み)、進行中、一時停止、完了(完了、検証済み、クローズ)、キャンセル。カンバン表示は 4 列になります。
作業指示の一覧
「インポート」「リストを印刷」「エクスポート」「過去の作業を記録」は、「新規 Work Order」の横にある「⋯」メニューにあります。
リクエスト、資産、予防保全計画、部品
使用頻度の低い項目は「その他のオプション」にあります。
ナビゲーション
高度なモジュール(点検、車両管理、エネルギー、プロジェクト、購買、ドキュメントなど)は、サイドバー下部の「その他」セクションにまとめられ、モバイルアプリでは「その他」›「その他のモジュール」にあります。ページも権限も同じです。
変わらない点
- データが完全に非表示になったり削除されたりすることはありません。値が入っている項目や、会社が必須に設定した項目は常に表示されます。
- ロール、権限、プランはどちらのモードでも同じです。シンプルモードはすべてのプランで無料です。
- レポート、エクスポート、PDF、履歴、API では、正確なステータス(8 つのステータス)がそのまま保持されます。
- 「作業指示を検証する」と「作業指示をクローズ」は、引き続き作業指示のページにボタンとして表示されます。
モードの切り替え
- 会社設定 › 会社 › 基本情報(/company-settings/general)を開きます。モードは管理者が変更できます。CMMS の構成を許可されたロールを持つ人(招待したサービスパートナーなど)も変更できます。 シンプルモードでは、画面上部の「シンプルモード」バッジ、または「設定」(/settings)上部の「標準モードに切り替える」をクリックしても移動できます。
- 「利用モード」カードで「標準」または「シンプル」を選択します。
- 確定します。会社のすべてのユーザーには、次にページを読み込んだときに新しいモードが表示されます(モバイルアプリでは次回の起動時)。
警告
シンプルモードではカスタムワークフロー(承認フロー)は使用されません。有効なワークフローがある場合は、先に 設定 › ワークフロー で無効にしてください。設定内容は保持されるため、標準モードに戻した後で再び有効にできます。
ヒント
モバイルアプリでは、管理者は 設定 › 利用モード から切り替えることもできます。
ヒント
新しい会社は、ワークスペースの設定時にモードを選択します。後からいつでも変更できます。
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