チームが使わない任意の作業指示項目を非表示にして、作成・編集フォームをすっきり保ちます。Business プランの機能です。
項目を非表示にする方法
- 「設定」→「作業指示フォーム」を開きます。
- 非表示にしたい任意項目にチェックを入れます。
- 保存をクリックします。フォームは会社全員に適用されます。
非表示にできる項目
- タスクテンプレート
- カテゴリ
- 故障カテゴリ
- メンテナンス種別
- スケジュール
- スケジュールの詳細(開始日、所要時間)— 期限日は残ります
- 外部リンク
- ベンダー
- 顧客
- コスト分析
ヒント
コア項目(タイトル、説明、優先度、ステータス、場所、資産、割り当て)は常に表示され、非表示にできません。非表示項目はデータを保持します。値は保持され、フォームに表示されないだけです。
詳細ページのタブを非表示にする
同じ「設定 → 作業指示フォーム」ページで、作業指示詳細ページから使用しないタブを非表示にすることもできます。変更は社内全員に適用されます。
- 手順とタスク
- LOTO / ロックアウト
- 作業許可
- 関連
- 部品
- ファイル
- 時間記録
- 設備停止
- 追加コスト
- コメント
- 署名
- カスタム
- 履歴
ヒント
「詳細」タブは常に表示され、非表示にはできません。非表示のタブはデータを保持し、表示から取り除かれるだけです。
詳細ページのタブを並べ替える
同じ「設定 → 作業指示フォーム」ページで、詳細タブの並び順を設定できます。上下の矢印で並べ替えて保存してください。よくある使い方は、「カスタム」を「署名」より上に移動して、署名前に完了項目を記入させることです。「詳細」タブは常に先頭のままで、同じ順序がエクスポートする PDF のセクションにも適用されます。
完了ダイアログ
同じページで、技術者が「完了にする」を押したときに何を見て何を入力しなければならないかを決められます。各セクションに「非表示」チェックボックスがあり、適切な場合は「必須」も付きます。必須にした項目はモバイルアプリと API でも強制され、ダイアログの中だけではありません。 必須項目がある場合、カンバンボードや一覧のクイック「完了」からはこのダイアログで作業指示が開きます。一括ステータス変更では、該当する作業指示はそのまま残り、理由が表示されます。
- 完了メモ
- 根本原因
- 故障コード
- 追加費用
- 設備ステータス
- 完了内容を音声入力
- カテゴリ
- 故障カテゴリ(事後保全と緊急の作業指示のみ)
ヒント
追加費用・設備ステータス・音声入力は非表示にできますが必須にはできません。「追加費用なし」「変更なし」も正当な回答であり、音声入力は項目ではなく補助機能だからです。自社のワークフローが要求するセクションは、ここで非表示にしても表示されたままになります。
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