データ保持とGDPR

保持ポリシーとGDPR機能でデータを責任を持って管理します。

GDPR機能

• 同意の記録
• ユーザー向けのデータエクスポート
• 削除の権利
• 同意のバージョン管理
• 監査証跡

利用されていないワークスペース

6か月間だれも利用していない（ログインも、開いたままのセッションの利用も、いかなる操作もない）うえ、有料サブスクリプションの対象になったことがないワークスペースは、閉鎖されたのち削除されます。必ず事前に管理者へメールでお知らせし、一度ログインするだけですべて取り消されます。

• 6か月間利用がないと、閉鎖の30日前、14日前、7日前にワークスペースの管理者へメールでお知らせします。
• 閉鎖しても何も削除されません。ワークスペースは90日間保管され、ログインすれば以前のままの状態に戻ります。
• 完全に削除する7日前に、管理者へ最終通知をメールで送信します。
• 削除すると、ワークスペース、そのデータ、アップロードされたファイルが完全に消去されます。
• 現在または過去に有料サブスクリプションがあるワークスペースは、利用がなくても閉鎖されることはありません。
• 削除されたデータ（ファイルを含む）は、90日以内にバックアップからも消去されます。