ゴミ箱

削除した作業指示、リクエスト、資産、部品、場所、ベンダー、予防保全計画は消えずにゴミ箱へ移動します。30日間、関連レコードとともに元に戻せます。

場所

サイドバーの分析セクションからゴミ箱を開きます。レコードの種類ごとにタブがあります。

レコードを復元する

復元をクリックします。レコードは元の参照番号とリンクを保ったまま戻ります。復元した資産は作業指示とリクエストを取り戻し、復元したベンダーは発注に再びひも付き、復元した部品は在庫履歴と発注明細を取り戻します。

まだ対象外のもの

すべてのレコード種別がゴミ箱に入るわけではありません。契約、発注、顧客、工具、メーター、プロジェクト、チーム、カテゴリ、手順書、校正記録は現在も完全に削除され、ここから復元できません。これらの削除は取り消せないため、確定前にご確認ください。対象種別は順次拡大しています。

名前が既に使われている場合

その間に同じ名前のレコードを作成していた場合、復元は理由とともに拒否されます。新しい方の名前を変更してから再度復元してください。

利用できる期間

レコードはゴミ箱に移動してから 30 日後に自動的に完全削除されます。作業指示やリクエストも対象です。完全削除日の列に各レコードの正確な日付が表示されます。その日までは復元できますが、その後は復元できません。約 1 週間前に、ゴミ箱から復元する権限を持つメンバーに通知が届きます。自動削除が始まる前は、ページ上のバナーに開始日が表示されます。それより長くゴミ箱にあるレコードは、その日に削除されます。

完全に削除

完全に削除すると復元用のコピーが直ちに破棄されます。取り消せないため、既定では管理者のみが実行できます。

利用できるユーザー

ゴミ箱はすべてのプランで利用でき、既定では管理者に限定されています。管理者はロールのゴミ箱セクションから、他の任意のロールにアクセス権を付与できます。

できないこと

復元はレコードとその直接のリンクを戻します。ワークフローの再実行や、在庫移動・メーター検針の取り消しは行いません。既知の制限として、車両管理で連動削除オプションを使うとメーターがスナップショットより先に削除されるため、復元した車両には検針値が戻りません。バックアップではなく30日間の取り消し機能とお考えください。

モバイルアプリから削除する

モバイルアプリでは、資産・ロケーション・部品の画面に「…」メニューがあり、削除権限を持つ人は「削除」を使えます。接続が必要で、削除したレコードはWebサイトで削除した場合と同じくここに移り、30日間復元できます。