取り消し可能な読み取り専用リンクを生成し、メンテナンスエリアのTVやコンピューター画面にアクティブな作業指示と受信中のリクエストを表示します。アカウント不要、ログイン不要 — ブラウザでURLを開くだけ。Businessプランで利用可能。
ボードには、未着手・予定済み・進行中・保留中の作業指示が表示されます。保留中のものには「保留中」ラベルが付きます。完了・クローズ・キャンセル・削除された作業指示は自動的にボードから消えます。
列に画面に収まらないほどのカードがあると、列の下部に「他N件」と表示されます。スマートフォン、タブレット、パソコンではこれをクリックすると、列全体をスクロールできる一覧で開けます(最大 200 件)。テレビでは何も変わりません。
ボードに表示する内容を選ぶ
「設定 → ウォールボード → 列」で、表示する列と並び順を選びます。各列は独立した絞り込みなので、同じ作業指示が複数の列に現れることがあります。重大かつ期限超過の作業は「緊急」と「期限超過」の両方に表示されます。どの列にも独自の見出しを付けられます。
- 受付中の依頼 — 確認待ちの依頼です。
- 進行中の作業指示 — 未着手・予定済み・進行中・保留中のすべての作業です。
- 緊急 / 重大 — 重大な作業指示と緊急依頼をまとめて表示します。依頼の列を隠しても、緊急の案件がボードから漏れることはありません。
- 期限超過 — 期限を過ぎた作業指示です。本日が期限の作業はまだ期限超過ではありません。
- 予定の予防保全 — 指定した期間内に期限を迎える予防保全計画です(既定 7 日、最長 90 日)。一時停止中の計画は含まれません。
ウォールボードのセットアップ
- 会社設定 → ウォールボードを開く
- 「リンクを生成」をクリックして名前を入力(例:「生産フロアTV」)
- URLをコピーするか表示されたQRコードをスキャン — これが唯一のチャンスです
- URLをTVブラウザに貼り付けてタブをピン留め
- ビューは30秒ごとに自動更新されます
セキュリティとプライバシー
- ウォールボードは厳密に読み取り専用です — 公開URLからは何のアクションも実行できません。
- 既定では、公開ページに個人データは一切表示されません。管理者は依頼者と担当技術者の表示を有効にできます(設定 → ウォールボード → カードに表示する氏名)。メールアドレス・電話番号・コスト・社内メモは、いずれの場合も表示されません。
- 設定 → ウォールボードからいつでもリンクを取り消せます。公開URLは即座に無効になります。
- 各会社はアクティブなウォールボードを5つに制限されています。古いものを取り消して新しいものを作成してください。
- FreeMaint が保存するのはリンクのフィンガープリントだけで、リンクそのものは保存しません。表示されたときにコピーしてください。紛失した場合は取り消して、新しいリンクを生成してください。
- 画面表示時間はリンクごとに計測されます。設定 → ウォールボードで、過去 7 日間の画面表示時間と、画面が最後にリンクを開いた日時を確認できます。IP アドレス、端末、個人は記録されません。
- ウォールボードは会社全体を表示するため、会社のすべてのデータを閲覧できる人だけがリンクを作成できます。作成者が後でその権限や閲覧権限を失った場合、または退職した場合、該当する列は空になります。
ヒント
ヒント:スマートTVがない場合、画面に接続されたノートPCやミニPCでも動作します。フルスクリーン表示にはブラウザをキオスクモードに設定してください。
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