チームに変更を知らせる

「お知らせ」ベルでのメッセージ、またはスクリーンショット付きの 1 回限りのダイアログ

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チームへのお知らせを使うと、管理者は FreeMaint 内で社内のメンバーに直接伝えられます。「お知らせ」ベルへのメッセージ、モバイルアプリへのプッシュ通知に加え、重要な変更の場合はスクリーンショットと該当画面へのボタンを備えた、1 回だけ開くダイアログを表示できます。

利用できる人

  • Business プラン以上
  • 「お知らせの管理」権限(既定では管理者ロールに付与)

お知らせを作成する

  1. 「会社設定」→「お知らせ」を開き、「新規」をクリックします。
  2. タイトルと短い本文を入力します。ボタンと、そのボタンで開くページ(例: /work-orders)を追加できます。
  3. 表示対象を選びます: 全員、管理者、管理者 + マネージャー、または権限のカスタムリスト。
  4. 「公開済み」をオンにするとすぐに送信されます。下書きのままにもできます。

スクリーンショット付きダイアログで表示する

「表示方法」を「次回アクセス時にダイアログ + ベル」に設定し、スライドを最大 5 枚追加します。各スライドに画像 1 枚(PNG、JPEG、WebP、最大 5 MB)と短いキャプションを付けます。「プレビュー」でチームに表示される内容をそのまま確認できます。

  • ダイアログは 1 人につき 1 回、次回アクセスの数秒後に開きます。
  • 1 セッションにつき最大 1 つで、ほかのメッセージの上に重なることはありません。
  • 「後で」を選ぶと 3 日後に再表示され、「了解」を選ぶと完全に閉じます。
  • その後も Web の「お知らせ」ベルで読めます。ダイアログはモバイルアプリでも開きます。

ヒント

スクリーンショットには画面を写し、データは写さないでください。氏名、電話番号、顧客情報は避けましょう。

誰が見たかを確認する

お知らせ一覧には、ダイアログごとに表示した人数、ボタンをクリックした人数、延期した人数が表示されます。

重要

ダイアログは重要な変更だけに使ってください。毎週届くと、チームは読まなくなります。

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