チームへのお知らせを使うと、管理者は FreeMaint 内で社内のメンバーに直接伝えられます。「お知らせ」ベルへのメッセージ、モバイルアプリへのプッシュ通知に加え、重要な変更の場合はスクリーンショットと該当画面へのボタンを備えた、1 回だけ開くダイアログを表示できます。
利用できる人
- Business プラン以上
- 「お知らせの管理」権限(既定では管理者ロールに付与)
お知らせを作成する
- 「会社設定」→「お知らせ」を開き、「新規」をクリックします。
- タイトルと短い本文を入力します。ボタンと、そのボタンで開くページ(例: /work-orders)を追加できます。
- 表示対象を選びます: 全員、管理者、管理者 + マネージャー、または権限のカスタムリスト。
- 「公開済み」をオンにするとすぐに送信されます。下書きのままにもできます。
スクリーンショット付きダイアログで表示する
「表示方法」を「次回アクセス時にダイアログ + ベル」に設定し、スライドを最大 5 枚追加します。各スライドに画像 1 枚(PNG、JPEG、WebP、最大 5 MB)と短いキャプションを付けます。「プレビュー」でチームに表示される内容をそのまま確認できます。
- ダイアログは 1 人につき 1 回、次回アクセスの数秒後に開きます。
- 1 セッションにつき最大 1 つで、ほかのメッセージの上に重なることはありません。
- 「後で」を選ぶと 3 日後に再表示され、「了解」を選ぶと完全に閉じます。
- その後も Web の「お知らせ」ベルで読めます。ダイアログはモバイルアプリでも開きます。
ヒント
スクリーンショットには画面を写し、データは写さないでください。氏名、電話番号、顧客情報は避けましょう。
誰が見たかを確認する
お知らせ一覧には、ダイアログごとに表示した人数、ボタンをクリックした人数、延期した人数が表示されます。
重要
ダイアログは重要な変更だけに使ってください。毎週届くと、チームは読まなくなります。
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