Log Penyelenggaraan Sejarah & Tertunggak

Apabila anda mula menggunakan FreeMaint, anda boleh merekodkan penyelenggaraan yang telah dilaksanakan sebelum ini — supaya sejarah aset, analitik dan jejak audit anda lengkap sejak hari pertama. Ini dipanggil log sejarah (atau tarikh-belakang perintah kerja). Rekod sejarah membawa lencana Sejarah pada arahan kerja, dan tab Sejarah menyatakan siapa yang mencatat rekod itu dan bila kerja sebenarnya disiapkan.

Bila hendak menggunakannya

Cara log campur tangan lampau

1. Buka senarai Perintah Kerja dan klik “Log kerja lampau” (atas kanan). Untuk mesin tertentu, anda juga boleh membuka tab Penyelenggaraan Pencegahan aset tersebut dan klik “Log kerja lampau”.
2. Masukkan tarikh siap sebenar (ia tidak boleh berada pada masa hadapan). Secara pilihan, tambah bila kerja bermula dan “Tarikh dicipta / dibuka” asal — biarkan kosong untuk menggunakan semula tarikh mula atau tarikh siap.
3. Pilih Lokasi dan Aset — jika hierarki tapak mendalam, klik “Semak imbas hierarki” di sebelah mana-mana medan untuk menyusuri Tapak → Bangunan → Tingkat → Kawasan dan bukannya mencari mengikut nama. Jika ia adalah penyelenggaraan pencegahan berjadual, pilih juga pelan PM yang dipautkan.
4. Kekalkan “Kemas kini pelan PM ini: gerakkan tarikh akhir seterusnya berdasarkan penyiapan ini” ditandakan supaya jadual dilabuh semula daripada tarikh tersebut.
5. Tambah siapa yang melaksanakan kerja dan — jika permintaan datang dari luar penyelenggaraan — isi “Diminta Oleh”. Memilih Pasukan dahulu akan menaikkan ahli pasukan itu ke bahagian atas senarai juruteknik. Tambah sebarang nota, kemudian simpan. Perintah kerja dicipta terus sebagai Closed dengan tarikh sejarah sebenar. Jika "Juruteknik yang ditugaskan" dibiarkan kosong, perintah kerja ditugaskan kepada orang yang melaksanakannya, jadi ia muncul apabila anda menapis mengikut juruteknik.

Siapa yang boleh melakukan ini

Log kerja lampau memerlukan kebenaran “Tarikh lampau perintah kerja”, yang diberikan kepada Pentadbir dan Pengurus secara lalai. Juruteknik tidak melihat butang tersebut, yang melindungi integriti sejarah penyelenggaraan anda. Seorang pentadbir boleh memberikan kebenaran ini kepada peranan lain di bawah Organisasi → Peranan.

Bagaimana ia mempengaruhi data anda

Setiap perintah kerja sejarah disimpan sebagai Closed dengan tarikh siapnya yang sebenar, jadi ia dipaparkan dalam sejarah penyelenggaraan aset dan dikira ke arah analitik, trend dan pematuhan-PM untuk bulan ia sebenarnya berlaku. Apabila anda memautkannya kepada satu PM dan mengekalkan pilihan pelabuhan semula, tarikh akhir seterusnya pelan tersebut dikira semula daripada tarikh siap — dan jadual tidak akan pernah digerakkan ke belakang.