Kos Bahan & Alat Ganti

Merekodkan penggunaan bahan adalah penting untuk penjejakan kos. FreeMaint secara automatik menolak daripada inventori. Pada perintah kerja, anda juga boleh menambah alat ganti dengan mengimbas: buka Tambah alat ganti pada perintah kerja, kemudian imbas pada medan Imbas kod bar — alat ganti yang sepadan akan dipilih secara automatik.

Menambah Alat Ganti

1. Buka perintah kerja
2. Navigasi ke seksyen Alat Ganti
3. Klik 'Tambah Alat Ganti'
4. Cari dan pilih daripada inventori
5. Masukkan kuantiti yang digunakan
6. Kos seunit diisi secara automatik daripada inventori
7. Stok dikurangkan secara automatik

Menambah alat ganti yang sama sekali lagi

Jika alat ganti sudah ada pada perintah kerja, kuantiti baharu ditambah pada barisnya dan bukan mencipta baris kedua, dan stok serta kos hanya berubah mengikut kuantiti yang ditambah. Kuantiti boleh berperpuluhan (liter, meter). Dalam aplikasi mudah alih, memilih alat ganti membuka medan kuantiti bernilai 1 dengan butang + dan − sebelum ia ditambah.

Menambah Alat Ganti Apabila Stok Menunjukkan Sifar

Kadangkala alat ganti wujud secara fizikal tetapi sistem menunjukkan 0 dalam stok (kesilapan kiraan, atau penghantaran yang tidak pernah direkodkan). Secara lalai, alat ganti kehabisan stok tidak boleh ditambah pada perintah kerja. Seorang pentadbir boleh mengaktifkan «Benarkan penambahan alat ganti tanpa stok pada perintah kerja» dalam Tetapan → Sistem. Setelah diaktifkan, juruteknik boleh menambah alat ganti tersebut selepas pengesahan; stok akan menjadi negatif supaya kekurangan tersebut ditandakan untuk kiraan semula fizikal dan pembetulan. Kerja penyelenggaraan tidak akan pernah disekat oleh kesilapan rekod inventori.

Alat ganti dirancang

1. Alat ganti yang didaftarkan pada pelan penyelenggaraan pencegahan (PM) akan dipaparkan secara automatik pada perintah kerja yang dijana sebagai senarai semak "Alat Ganti Terancang"
2. Anda juga boleh merancang alat ganti sendiri: dalam bahagian “Alat ganti dirancang” pada borang semasa mencipta pesanan kerja, atau dengan “Rancang alat ganti” pada tab “Alat Ganti” pesanan sedia ada. Tiada apa-apa diambil daripada stok sebelum alat ganti disahkan, alat ganti yang belum disahkan boleh dialih keluar, dan pesanan kerja yang dicipta untuk beberapa aset memberi pesanan kerja setiap aset salinannya sendiri
3. Klik "Guna" pada alat ganti terancang untuk menandakannya sebagai digunakan — kuantiti terancangnya ditolak daripada stok apabila stok mencukupi; jika tidak, ia hanya disahkan sahaja (supaya pelan untuk alat ganti yang tidak anda simpan dalam inventori langsung tetap berfungsi)
4. Klik "Tidak diperlukan" (dengan sebab pilihan) jika alat ganti tersebut tidak diperlukan pada kali ini
5. Mengeluarkan alat ganti yang telah digunakan daripada senarai alat ganti akan mengembalikan item senarai semaknya kepada belum selesai