Tugasan & Senarai Semak

Tugasan memecahkan perintah kerja kepada langkah-langkah yang boleh dijejak. Anda boleh menyunting butiran tugasan bila-bila masa, dan seret pemegangnya (atau gunakan anak panah atas/bawah) untuk menetapkan urutan yang perlu diikuti juruteknik.

Jenis Tugasan

Foto diperlukan untuk selesai

Tandakan «Foto diperlukan untuk selesai» pada tugasan — semasa mencipta atau menyuntingnya, pada langkah templat tugasan atau pada tugasan pelan pencegahan — dan tugasan itu hanya boleh ditanda selesai selepas fotonya dilampirkan: foto langkah atau foto yang ditambah pada notanya. Hanya orang yang boleh mencipta tugasan boleh menukar tetapan ini, jadi ia tidak boleh dinyahtanda untuk selesai tanpa foto. Aplikasi mudah alih meminta foto sebelum tugasan boleh ditanda.

Menugaskan tugas kepada seseorang

Apabila perintah kerja mempunyai dua penerima tugasan atau lebih, setiap tugas boleh diberikan kepada salah seorang daripada mereka, supaya semua orang tahu siapa melakukan apa. Hanya orang yang sudah ditugaskan pada perintah kerja boleh dipilih. Medan “Ditugaskan kepada” hanya muncul jika perintah kerja mempunyai sekurang-kurangnya dua penerima tugasan, dan hanya bagi pengguna yang dibenarkan menugaskan perintah kerja.

1. Buka perintah kerja dan pergi ke tab “Prosedur & Tugas” (pentadbir anda mungkin telah memberinya nama lain).
2. Klik “Tambah Tugas”, atau gunakan “Sunting tugas” pada tugas sedia ada.
3. Dalam “Ditugaskan kepada”, pilih seseorang, atau “Belum ditugaskan” supaya tugas tidak diberikan kepada sesiapa secara khusus, kemudian simpan.

Bacaan atau keputusan menyelesaikan langkah

Menyimpan bacaan langkah Pengukuran, atau memilih Lulus atau Gagal pada langkah Pengesahan, menandakan langkah selesai, di web dan dalam aplikasi mudah alih. Setiap jenis langkah mempunyai butang Foto: tambah foto dahulu jika langkah memerlukannya. Dalam aplikasi mudah alih, « Tambah tugas » turut menetapkan jenis, unit dan julat, serta di bawah « Lagi pilihan » alatan, risiko dan permit kerja.

Setiap perubahan pada apa yang diminta oleh tugasan — teksnya, “Foto diperlukan”, permit kerja, jenis atau julatnya — dan setiap tugasan yang ditambah atau dipadam direkodkan dalam “Sejarah audit” perintah kerja, dengan nilai sebelum dan selepas.