Personalize categorias para ordens de trabalho, ativos, peças e custos.
Criar uma categoria
As categorias são definidas pela sua empresa, não pela FreeMaint — a lista não é fixa e nunca precisa de nos pedir para adicionar uma. Criar uma categoria exige a permissão «categories:create», que os perfis Administrador e Gestor têm por predefinição; um perfil só de leitura vê as categorias mas nenhuma opção de criação.
A partir do formulário que está a preencher
Abra a lista «Categoria» de uma ordem de trabalho, ativo, peça, ferramenta ou plano de manutenção e clique em «+ Criar categoria» no fim. A categoria é criada e selecionada de imediato, sem sair do formulário.
A partir das definições da empresa
Vá a Definições da empresa > Categorias. Cada tipo de entidade tem o seu separador, com «Adicionar categoria», edição e eliminação. É também aí que define cor, ícone e descrição.
Tipos de Categorias
Ordem de trabalho
Preventiva, Corretiva, Emergência, Inspeção
Ativo
Produção, AVAC, Elétrico, etc.
Peça
Mecânica, Elétrica, Consumíveis
Custo
Empreiteiro, Aluguer, Serviço, Transporte
Ordenar as categorias
Em Definições da empresa > Categorias, a coluna «Ordem» tem duas setas em cada linha. Use-as para colocar as categorias de um separador pela ordem que pretende: essa ordem é usada nas listas pendentes e nas pastas da lista de manutenção preventiva — por exemplo «12 meses», «6 meses», «Mensal», «Semanal», do intervalo mais longo para o mais curto. As categorias que nunca mover aparecem depois das ordenadas, por ordem alfabética. Reordenar requer a permissão «categories:update». Uma pasta de manutenção preventiva também pode ser renomeada diretamente na lista de manutenção preventiva: o lápis ao lado do nome da pasta abre a mesma janela que aqui.
Subcategorias (ativos)
As categorias de ativos podem ter um nível de subcategorias, por exemplo «Eletrodomésticos › Frigorífico». Em Definições da empresa > Categorias, separador «Categorias de ativos», clique em «Adicionar subcategoria» na linha de uma categoria, ou escolha uma «Categoria principal» ao criar ou editar uma. Uma subcategoria é um tipo da sua categoria principal: filtrar a lista de ativos por «Eletrodomésticos» também mostra os frigoríficos, e um passo de fluxo de trabalho, uma verificação antes da utilização ou uma FMEA definidos para a principal aplicam-se também às suas subcategorias. Arquivar uma categoria principal arquiva as suas subcategorias com ela, e restaurá-la trá-las de volta; uma categoria principal que ainda tem subcategorias não pode ser eliminada. Os nomes continuam únicos: uma importação aceita o nome sozinho ou o caminho «Eletrodomésticos > Frigorífico». Só as categorias de ativos têm subcategorias.
Encaminhar pedidos por categoria
Numa categoria de ordem de trabalho, «Secção responsável predefinida dos pedidos» envia para a equipa que escolher cada novo pedido submetido com esta categoria, quando o requerente não escolheu nenhuma secção. Deixe-o vazio para não haver encaminhamento automático.
Dica
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