Modo Simples e modo Normal
Escolha o nível de detalhe que toda a sua equipa vê
O FreeMaint tem dois modos de utilização. O modo Normal apresenta todos os campos, separadores e estados. O modo Simples mantém o essencial no ecrã, para as equipas que não querem detalhes supérfluos. É o mesmo software e os mesmos dados: só muda a quantidade de informação apresentada, e pode voltar atrás a qualquer momento.
O que muda no modo Simples
Criar uma ordem de trabalho
São apresentados o título, a descrição, as fotos, o ativo, a localização, a prioridade, o responsável e a data de vencimento. O tipo de manutenção, a categoria, a equipa e a lista de tarefas estão em «Mais opções».
Conclusão de uma ordem de trabalho
A causa raiz, os códigos de avaria, o estado do ativo e os custos adicionais estão em «Mais opções», a não ser que a sua empresa os torne obrigatórios.
Página da ordem de trabalho
Os separadores Detalhes, Ficheiros, Comentários e Histórico são sempre apresentados. Qualquer outro separador aparece assim que contiver algo; caso contrário, fica no menu «Mais», no fim dos separadores. «Partilhar», «Partilhar no chat da equipa» e «Duplicar» estão no menu «⋯».
Estados
Cinco grupos em vez de oito estados: Aberta (aberta e agendada), Em curso, Em espera, Concluída (concluída, validada e fechada) e Cancelada. O quadro Kanban tem quatro colunas.
Lista de ordens de trabalho
«Importar», «Imprimir lista», «Exportar» e «Registar intervenção passada» estão no menu «⋯», ao lado de «Nova ordem de trabalho».
Pedidos, ativos, planos preventivos e peças
Os campos menos utilizados estão em «Mais opções».
Navegação
Os módulos avançados (inspeções, frota, energia, projetos, compras, documentos…) estão agrupados numa secção «Mais» no fundo da barra lateral e, na aplicação móvel, em Mais › Outros módulos. As mesmas páginas, as mesmas permissões.
O que não muda
- Nenhum dado fica oculto definitivamente nem é eliminado: um campo que contém um valor, ou que a sua empresa tornou obrigatório, permanece sempre visível.
- As funções, as permissões e os planos são os mesmos nos dois modos. O modo Simples é gratuito em todos os planos.
- Os relatórios, as exportações, os PDF, o histórico e a API mantêm o estado exato (os oito estados).
- «Validar ordem de trabalho» e «Fechar ordem de trabalho» continuam a ser botões na página da ordem de trabalho.
Mudar de modo
- Abra Definições da Empresa › Empresa › Geral (/company-settings/general). Os administradores podem mudar o modo, tal como qualquer pessoa cuja função permita configurar o CMMS — por exemplo, um parceiro de serviços que convidou. No modo Simples, um administrador também pode lá chegar clicando no distintivo «Modo Simples» no topo do ecrã, ou em «Mudar para o modo Normal» no topo das Definições (/settings).
- No cartão «Modo de utilização», escolha Normal ou Simples.
- Confirme. Todos os utilizadores da empresa passam a ver o novo modo no próximo carregamento de página (na aplicação móvel, na próxima vez que a abrirem).
Aviso
Dica
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