Retenção de Dados e RGPD

Faça uma gestão responsável dos dados com políticas de retenção e funcionalidades do RGPD.

Funcionalidades do RGPD

• Registo dos consentimentos
• Exportação de dados para os utilizadores
• Direito ao apagamento
• Versões dos consentimentos
• Registo de auditoria

Espaços de trabalho inativos

Um espaço de trabalho que ninguém utiliza durante seis meses — nenhum início de sessão, nenhuma utilização de uma sessão aberta, nenhuma atividade — e que nunca esteve abrangido por uma subscrição paga é encerrado e depois eliminado. Avisamos sempre antes os seus administradores por e-mail, e um único início de sessão anula tudo.

• Após seis meses sem utilização, os administradores do espaço recebem avisos por e-mail 30, 14 e 7 dias antes do encerramento.
• O encerramento não elimina nada: o espaço é conservado durante 90 dias e iniciar sessão restabelece-o exatamente como estava.
• É enviado um último aviso por e-mail aos administradores 7 dias antes da eliminação definitiva.
• A eliminação remove definitivamente o espaço, os seus dados e os ficheiros carregados.
• Os espaços com uma subscrição paga, atual ou passada, nunca são encerrados por inatividade.
• Os dados eliminados, incluindo ficheiros, também desaparecem das nossas cópias de segurança no prazo de 90 dias.