Reciclagem

As ordens de trabalho, pedidos, ativos, peças, localizações, fornecedores e planos de manutenção preventiva eliminados vão para a Reciclagem em vez de desaparecerem. Pode restaurá-los, com os registos associados, durante 30 dias.

Onde encontrar

Abra Lixo na barra lateral, na secção de analítica. Cada tipo de registo tem o seu separador.

Restaurar um registo

Clique em Restaurar. O registo regressa com o número de referência original e as suas ligações: um ativo restaurado recupera as suas ordens de trabalho e pedidos, um fornecedor restaurado volta a ficar associado às suas encomendas, uma peça restaurada recupera o histórico de stock e as linhas de encomenda.

O que ainda não está coberto

Nem todos os tipos de registo estão na Reciclagem. Contratos, encomendas de compra, clientes, ferramentas, contadores, projetos, equipas, categorias, procedimentos e registos de calibração continuam a ser eliminados definitivamente e não podem ser recuperados aqui. Eliminá-los é irreversível: verifique antes de confirmar. Estamos a alargar a Reciclagem a mais tipos de registo.

Se o nome já estiver ocupado

Se entretanto criou um registo com o mesmo nome, o restauro é recusado e explica o motivo. Mude o nome do mais recente e restaure novamente.

Prazo disponível

Os registos são eliminados permanente e automaticamente 30 dias depois de serem colocados na Reciclagem, incluindo ordens de trabalho e pedidos. A coluna Eliminação definitiva a indica a data exata de cada registo: até lá pode restaurá-lo; depois disso já não pode ser recuperado. Cerca de uma semana antes, as pessoas autorizadas a restaurar a partir da Reciclagem recebem uma notificação. Antes de a eliminação automática começar, um aviso na página indica a data de início: os registos que estão na Reciclagem há mais tempo são eliminados nesse dia.

Eliminar definitivamente

Eliminar definitivamente destrói de imediato a cópia de recuperação. É irreversível, pelo que está limitado a administradores por predefinição.

Quem pode utilizar

A Reciclagem está disponível em todos os planos e é reservada a administradores por predefinição. Um administrador pode conceder acesso a qualquer outra função em Funções, secção Reciclagem.

O que não faz

O restauro repõe o registo e as suas ligações diretas. Não repete fluxos de trabalho nem anula movimentos de stock ou leituras de contador. Uma limitação conhecida: eliminar um veículo na Frota com a opção em cascata remove os seus contadores antes de a cópia os alcançar, pelo que restaurar esse veículo devolve o ativo sem as leituras. Encare-o como um anular de 30 dias, não como uma cópia de segurança.

Eliminar a partir da aplicação móvel

Na aplicação móvel, o ecrã de um ativo, de um local ou de uma peça tem um menu «…» com «Eliminar», para quem tem permissão para o eliminar. É necessária ligação, e o registo chega aqui, recuperável durante 30 dias, tal como quando é eliminado no site.