Personalizar o formulário e a ficha do ativo

O formulário de ativos inclui todos os campos de que uma equipa de manutenção pode precisar — mais do que a maioria usa. Oculte os opcionais para o manter curto. É uma funcionalidade do plano Business.

Como ocultar campos

1. Abra Definições → Formulário de ativos.
2. Marque os campos opcionais que quer ocultar.
3. Clique em Guardar — o formulário é atualizado para toda a empresa.

Campos que pode ocultar

• Descrição
• Fabricante
• Modelo
• Número de série
• Código de barras
• Potência
• Área / Zona
• Criticidade
• Tipo de ativo
• Custo de aquisição
• Data de compra
• Fim de garantia
• Utilizadores atribuídos
• Equipa principal
• Ativo pai
• Cliente
• Horário de funcionamento
• Ligações externas

Campos sempre visíveis

Nome, Estado, Localização e Categoria são o que torna um ativo localizável e classificável, por isso não podem ser ocultados.

Ocultar um campo nunca apaga nada. Os valores já registados são mantidos e reaparecem assim que o campo volta a ser mostrado. Se mais tarde mudar para um plano inferior, os campos ocultos continuam ocultos.

Ocultar separadores na ficha do ativo

A mesma página tem um segundo cartão, «Separadores da ficha do ativo». Assinale um separador para o retirar de todas as fichas — Contadores, Calibração, Lista de materiais e mais onze. Resumo permanece sempre. Note que se aplica a toda a empresa, administradores incluídos: não existe visibilidade de separadores por perfil.