Çalışan ve Ekip Atama

İşi bireylere veya ekiplere atayın

4 dk okuma
Bu bölümü yazdır

Doğru atama, işin doğru kişiler tarafından yapılmasını sağlar.

Bireysel Atama

Açılır menüden bir teknisyen seçin. Bir bildirim alır ve iş emri onun 'İş Emirlerim' görünümünde görünür.

Ekip Ataması

Herhangi bir üyenin işi yapabileceği durumlarda bir ekibe atayın. Ekibin her üyesi — lider ve tüm üyeler — bilgilendirilir (uygulama içi, push ve e-posta; her kullanıcının bildirim tercihlerine bağlı olarak). Aynı zamanda doğrudan atanan bir kullanıcı yalnızca bir kez bilgilendirilir. Ekip lideri belirli üyelere görev devredebilir.

Atananları Düzenle'yi açmadan değiştirme

Bir iş emrinin detay sayfasında, kenar çubuğundaki Atananlar kartı kişileri doğrudan eklemenize veya kaldırmanıza olanak tanır; Düzenle'ye girmeniz gerekmez. Bir iş arkadaşınızı aratıp seçin ya da adın yanındaki X ile kaldırın. Kart her zaman görünür, henüz kimse atanmamış olsa bile. İş emri bir ekibe bağlıysa o ekibin üyeleri en üstte listelenir; diğerleri de seçilebilir kalır, dolayısıyla ekip dışından birini atamanız hiçbir zaman engellenmez. Atananları ve izleyicileri yönetmek "İş emirlerini atama" iznini gerektirir. Bu izin olmadan, atanmış bir teknisyen yalnızca kendini işten çekebilir — ve bunu yalnızca rolünde "kendi kendine atama" izni bulunduğu sürece yapabilir.

İpucu

Bir iş emrinin iki veya daha fazla atananı olduğunda, görevlerinin her birini de bunlardan birine verebilirsiniz: “Görevler ve Kontrol Listeleri” makalesine bakın.

Birden çok iş emrini birlikte atama

Listede birden çok iş emrini işaretleyin, ardından beliren çubuktaki Ata düğmesini kullanın. Yalnızca doldurduğunuz alanlar değişir: bir teknisyen seçerseniz ekip olduğu gibi kalır, bir ekip seçerseniz bireysel atananlar olduğu gibi kalır ya da ikisini tek seferde belirlersiniz. Boş bıraktığınız alan değişmez.

İpucu

Belirli teknisyenleri aşırı yüklememek için atamadan önce Takvim görünümünü kontrol edin.

İpucu

Bir ana ekip seçildiğinde, üyeleri ve lideri atanan kişi seçicisinde listenin her sayfasında ilk sırada yer alır; web'de ve mobil uygulamada. Diğer herkes aşağıda veya arama yoluyla seçilebilir kalır.

Birçok iş emrini tek seferde seçme

Liste başlığındaki onay kutusu geçerli sayfadaki tüm iş emirlerini seçer; seçimi kaldırmak için tekrar işaretleyin. Sayfa değiştirdiğinizde seçiminiz korunur. Bir sayfanın tamamı seçildiğinde, bir bağlantı filtrelerinize uyan tüm iş emirlerini seçmeyi önerir; tek seferde en fazla 200. Telefonda kartların üstündeki Tümünü seç satırını kullanın. Görünen çubuk, bunları birlikte atamanızı, izleyici eklemenizi, durumlarını değiştirmenizi veya silmenizi sağlar.

Ekiplerimin iş emirleri “Siparişlerim” içinde

Varsayılan olarak “Siparişlerim”, size adınızla atanan iş emirlerini listeler. Vardiyalı çalışmada bir yönetici Şirket Ayarları › Sistem bölümünde “Ekiplerimin iş emirlerini “Siparişlerim” içinde göster” seçeneğini açabilir. Bu durumda “Siparişlerim”, web’de ve mobil uygulamada, ekibi (ana veya ek) üyesi olduğunuz ya da liderlik ettiğiniz bir ekip olan iş emirlerini de listeler; böylece vardiyayı devralan kişi açık kalanları görür. Görme yetkiniz olmayan bir iş emri asla görünmez.

Bu sayfa yardımcı oldu mu?