Görevler ve Kontrol Listeleri

Görevler, bir iş emrini izlenebilir adımlara böler. Bir görevin ayrıntılarını istediğiniz zaman düzenleyebilir ve teknisyenlerin izlediği sırayı belirlemek için sürükleyebilirsiniz (ya da yukarı/aşağı oklarını kullanabilirsiniz).

Görev Türleri

Tamamlamak için fotoğraf zorunlu

Bir görevde «Tamamlamak için fotoğraf zorunlu» seçeneğini işaretleyin — oluştururken veya düzenlerken, bir görev şablonu adımında ya da bir önleyici plan görevinde — görev ancak kendine ait bir fotoğraf eklendiğinde tamamlandı olarak işaretlenebilir: adım fotoğrafı veya notuna eklenen bir fotoğraf. Bu ayarı yalnızca görev oluşturma yetkisi olanlar değiştirebilir; bu yüzden fotoğrafsız bitirmek için işaret kaldırılamaz. Mobil uygulama, görev işaretlenmeden önce fotoğrafı ister.

Bir görevi bir kişiye atama

Bir iş emrinin iki veya daha fazla atananı olduğunda her görev bunlardan birine verilebilir; böylece herkes kimin neyi yaptığını bilir. Yalnızca iş emrine zaten atanmış kişiler seçilebilir. “Atanan kişi” alanı yalnızca iş emrinin en az iki atananı olduğunda ve yalnızca iş emirlerini atama yetkisi olan kullanıcılara görünür.

1. İş emrini açın ve “Prosedür ve Görevler” sekmesine gidin (yöneticiniz ona başka bir ad vermiş olabilir).
2. “Görev Ekle” düğmesine tıklayın veya mevcut bir görevde “Görevi düzenle” seçeneğini kullanın.
3. “Atanan kişi” alanında bir kişi seçin ya da görevi belirli birine vermemek için “Atanmamış” seçeneğini seçin, ardından kaydedin.

Bir okuma veya karar adımı tamamlar

Bir Ölçüm adımının okumasını kaydetmek ya da bir Doğrulama adımında Geçti veya Kaldı seçmek, adımı hem web'de hem mobil uygulamada tamamlandı olarak işaretler. Her adım türünde bir Fotoğraf düğmesi vardır: adım fotoğraf gerektiriyorsa önce fotoğrafı ekleyin. Mobil uygulamada « Görev ekle » ayrıca türü, birimi ve aralığı, « Diğer seçenekler » altında da araçları, riskleri ve çalışma iznini belirler.

Bir görevin istediklerinde yapılan her değişiklik — metni, “Fotoğraf zorunlu”, iş izni, türü veya aralığı — ve eklenen ya da silinen her görev, iş emrinin “Denetim geçmişi” bölümüne önceki ve sonraki değeriyle kaydedilir.