Malzeme ve Parça Maliyetleri

Malzeme kullanımını kaydetmek, maliyet takibi için esastır. FreeMaint envanterden otomatik olarak düşer. Bir iş emrinde bir parçayı tarayarak da ekleyebilirsiniz: iş emrinde Parça ekle'yi açın ve Barkod tara alanına tarayın — eşleşen parça otomatik olarak seçilir.

Parça Ekleme

1. İş emrini açın
2. Parçalar bölümüne gidin
3. 'Parça ekle'ye tıklayın
4. Envanterde arayın ve seçin
5. Kullanılan miktarı girin
6. Birim maliyet envanterden otomatik olarak doldurulur
7. Stok otomatik olarak düşülür

Aynı parçayı yeniden eklemek

Parça iş emrinde zaten varsa, yeni miktar ikinci bir satır oluşturmak yerine mevcut satırına eklenir; stok ve maliyet yalnızca eklenen miktar kadar değişir. Miktarlar ondalıklı olabilir (litre, metre). Mobil uygulamada bir parça seçmek, eklemeden önce 1 olarak ayarlı, + ve − düğmeli bir miktar alanı açar.

Stok sıfır görünürken parça ekleme

Bazen bir parça fiziksel olarak mevcuttur ancak sistem stokta 0 gösterir (bir sayım hatası veya kaydedilmemiş bir teslimat). Varsayılan olarak, stokta olmayan bir parça iş emrine eklenemez. Bir yönetici, Ayarlar → Sistem bölümünden «İş emirlerine stokta olmayan parçaların eklenmesine izin ver» seçeneğini etkinleştirebilir. Etkinleştirildiğinde teknisyenler bir onaydan sonra parçayı yine de ekleyebilir; stok, farkı fiziksel bir yeniden sayım ve düzeltme için işaretlemek üzere eksiye düşer. Bakım işi asla bir stok kaydı hatası nedeniyle engellenmez.

Planlanan yedek parçalar

1. Önleyici bakım planına kayıtlı parçalar, oluşturulan iş emrinde otomatik olarak «Planlanan yedek parçalar» kontrol listesi şeklinde görünür
2. Yedek parçaları kendiniz de planlayabilirsiniz: iş emri oluştururken formun «Planlanan yedek parçalar» bölümünde ya da mevcut bir iş emrinin «Parçalar» sekmesindeki «Yedek parça planla» ile. Bir parça onaylanana kadar stoktan hiçbir şey düşülmez, henüz onaylanmamış bir parça kaldırılabilir ve birden fazla varlık için oluşturulan bir iş emri, her varlığın iş emrine kendi kopyasını verir
3. Planlanan bir parçada «Kullan»a tıklayarak kullanıldı olarak işaretleyin — yeterli stok varsa planlanan miktar stoktan düşülür; aksi takdirde yalnızca onaylanır (stokta tutmadığınız parçalara ait planlar yine de çalışır)
4. Parça bu sefer gerekli olmadıysa «Gerekli değil»e tıklayın (isteğe bağlı bir neden ile)
5. Kullanılan bir parçayı listeden kaldırmak, kontrol listesi öğesini bekleme durumuna geri döndürür