Geçmiş ve birikmiş bakımı kaydetme

FreeMaint'e geçerken daha önce yapılmış bakımları kaydedebilirsiniz; böylece varlık geçmişi, analizler ve denetim izi ilk günden eksiksiz olur. Buna geçmiş kaydı (veya iş emrini geriye tarihleme) denir. Geçmişe dönük kayıtlar iş emrinde Geçmişe dönük rozeti taşır ve Geçmiş sekmesi kaydı kimin girdiğini ve işin gerçekte ne zaman tamamlandığını gösterir.

Ne zaman kullanılır

Geçmiş bir müdahale nasıl kaydedilir

1. İş emirleri listesini açın ve sağ üstteki «Geçmiş müdahaleyi kaydet» düğmesine tıklayın. Belirli bir makine için varlığın Önleyici Bakım sekmesini açıp «Geçmiş müdahaleyi kaydet» düğmesine de tıklayabilirsiniz.
2. Gerçek tamamlanma tarihini girin (gelecekte olamaz). İsteğe bağlı olarak işin başladığı zamanı ve orijinal “oluşturulma / açılma tarihini” ekleyin — bunu boş bırakırsanız başlangıç veya tamamlanma tarihi kullanılır.
3. Konumu ve Varlığı seçin — saha hiyerarşisi derinse, iki alanın yanındaki «Hiyerarşiye göz at» düğmesine tıklayarak ada göre aramak yerine Saha → Bina → Kat → Alan şeklinde inebilirsiniz. Planlı bir önleyici bakımsa, bağlı PM planını da seçin.
4. Takvimin bu tarihe göre yeniden hizalanması için «Bu PM planını güncelle: sonraki vade tarihini bu tamamlanma tarihine göre kaydır» seçeneğini işaretli bırakın.
5. İşi kimin yaptığını ekleyin ve — talep bakım dışından geldiyse — «Talep eden» alanını doldurun. Önce bir Ekip seçerseniz o ekibin üyeleri teknisyen listesinin başına çıkar. Varsa notları ekleyip kaydedin. İş emri, gerçek geçmiş tarihiyle doğrudan Kapalı olarak oluşturulur. «Atanan teknisyenler» alanını boş bırakırsanız iş emri işi yapan kişiye atanır; böylece teknisyene göre filtrelediğinizde görünür.

Bunu kim yapabilir

Geçmiş iş kaydı, varsayılan olarak Yöneticilere ve Müdürlere verilen «İş emirlerini geriye tarihle» iznini gerektirir. Teknisyenler düğmeyi görmez; bu, geçmişinizin bütünlüğünü korur. Bir yönetici, bu izni Organizasyon → Roller'den diğer rollere verebilir.

Verilerinizi nasıl etkiler

Her geçmiş iş emri, gerçek tamamlanma tarihiyle Kapalı olarak kaydedilir; böylece varlığın bakım geçmişinde görünür ve gerçekte gerçekleştiği ayın analizlerine, eğilimlerine ve PM uyumuna sayılır. Bir PM planına bağlayıp yeniden hizalama seçeneğini koruduğunuzda, planın bir sonraki vade tarihi tamamlanma tarihinden yeniden hesaplanır ve takvim asla geriye alınmaz.